Kaikilla taloyhtiön osakkailla on oikeus tietää yhtiökokouksessa tehdyistä päätöksistä, vaikka ei itse olisi ollut paikalla. Yhtiökokouksen pöytäkirjaa ei kuitenkaan ole pakko lähettää osakkaille, mutta se on pidettävä taloyhtiön isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan luona osakkaiden nähtävänä viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta, kirjoittaa Helsingin Sanomat.
Asunto-osakeyhtiölain mukaan yhtiökokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirjaan on merkittävä ainakin tehdyt päätökset ja äänestysten tulokset.
Jos osakas pyytää, pöytäkirjasta ja sen liitteistä tulee toimittaa kopio. Yhtiö saa periä lähettämisestä kohtuullisen maksun. Lain mukaan pöytäkirjaa ei siis tarvitse lähettää automaattisesti kaikille osakkaille.
Tämä on kuitenkin viestimisen minimitaso, jonka saa mieluusti ylittää, sanoo kiinteistöjuridiikkaan erikoistunut lakimies Jaana Sallmén. Hyvän hallinnon mukaista on, että päätöksistä viestitään nopeasti jonkinlaisen tiedotteen muodossa. Sallmén suosittelee, että taloyhtiöillä on lista osakkaiden sähköpostiosoitteista, jotta asioista voidaan tiedottaa nopeasti ja kustannustehokkaasti.
Lue lisää täältä.
Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallitus kutsuu yhtiökokouksen koolle. Osakkaalla ei siis normaalitilanteessa ole oikeutta tätä tehdä. Laissa on kuitenkin asetettu tietyt edellytykset, jolloin myös osakkeenomistaja voi kutsua koolle yhtiökokouksen.
Tilaajille
Hallitus pitää yleensä järjestäytymiskokouksensa heti hallituksen valinneen yhtiökokouksen jälkeen. Tällöin tärkeintä on valita hallitukselle puheenjohtaja, ellei yhtiökokous ole valintaa tehnyt eikä yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Hallituksen jäsenenä voi toimia muukin kuin yhtiön osakkeenomistaja.
Tilaajille
Tilinpäätös on tärkeä tietopaketti taloyhtiön taloudellisesta tilanteesta. Siitä hyötyvät niin osakkaat kuin asunnonostajatkin. Toimintakertomus täydentää tilinpäätöstä ja avaa osakkaille taloyhtiön toimintaa ja taloudellista tilannetta.
Taloyhtiöille tarkoitettu digipalvelu tuo kaikki yhtiön asiakirjat, ilmoitukset ja toiminnot yhteen paikkaan. Tietojen keskittäminen helpottaa huomattavasti taloyhtiön sisäistä asiointia ja viestintää.
PHM Group
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään