Taloyhtiön vuosikello: huhtikuu

Jos yhtiökokous on pidetty maaliskuussa, siinä valittu uusi hallitus aloittaa toimintansa. Hallituksen työskentelyä varten laaditaan työjärjestys sekä työ- ja kokoussuunnitelma. Lisäksi uudet hallituksen jäsenet perehdytetään tehtäviinsä.

Kiinteistönhoidossa tarkistetaan tietyt asiat pihalla ja kiinteistössä talvikauden jäljiltä.

Osakkaille tiedotetaan yhtiökokouksen päätöksistä ja jaetaan uuden hallituksen yhteystiedot.

Mahdollinen taloyhtiön veroilmoitus tulee antaa kuun loppuun mennessä.

Hallinto

Uusi hallitus laatii itselleen työjärjestyksen, jossa sovitaan

• hallituksen kokousten koollekutsumisaika- ja tapa sekä kokouspaikka
• hallituksen koollekutsuja (yleensä hallituksen puheenjohtaja)
• hallituksen työskentelytavat (kokous, puhelinkokous, videokokous)
• työnjako, roolit ja vastuut hallituksen sisällä
• miten hallituksen päätöksistä tiedotetaan osakkaille
• sovelletaanko hallitustoiminnassa Taloyhtiön hyvä hallintotapa -suositusta. Jos suositus halutaan ottaa käyttöön koko taloyhtiössä, asiasta on hyvä tehdä päätös yhtiökokouksessa.

Suunnitellaan, miten hallitusten jäsenet perehdytetään seuraaviin asioihin:

• hallituksen ja isännöitsijän tehtävät ja vastuunjako tehtävien suhteen
• yhtiön strategia ja talouden periaatteet
• yhtiöjärjestys
• korjaus- ja kunnossapitovastuut taloyhtiössä
• taloyhtiön voimassa olevat sopimukset
• hallituksen pöydällä olevat keskeneräiset asiat.

Kannustetaan hallituksen jäseniä kouluttautumaan tehtäviinsä:

• Kiinteistöliiton jäsentaloyhtiöiden hallituksen jäsenet voivat suorittaa maksutta Hyväksytty taloyhtiön hallituksen jäsen -verkkokurssikokonaisuuden, joka löytyy Kiinteistöliiton jäsensivuilta
• Kiinteistöliitto ja sen jäsenyhdistykset järjestävät koulutuksia ympäri vuoden, ks. www.kiinteistoliitto.fi/tapahtumat

Veroilmoitus

Taloyhtiöt eivät yleensä tee veroilmoitusta verovuodelta. Veroilmoitus on tehtävä vain, jos

• yhtiö on uudiskohde (veroilmoitus 1. tilikaudelta)
• yhtiö on saanut myyntituloja maa-alueiden, rakennusten tai arvopaperien luovutuksesta verovuoden aikana
• yhtiö on tehnyt positiivisen tuloksen, jossa verotettava tulo on 50 euroa tai enemmän sen jälkeen, kun edellisten vuosien tappiot on vähennetty
• yhtiö haluaa vahvistaa tappion verovuodelta
• Verohallinto pyytää antamaan veroilmoituksen.

Jos taloyhtiö tekee veroilmoituksen, se tulee tehdä 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä – yleensä siis huhtikuun loppuun mennessä. Lisätiedot: https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/taloyhtioiden-verotus/

Kiinteistönhoito

Ulkotyöt

• Kytketään ajoluiskien, räystäiden sekä kattokaivojen sulatukset pois päältä.

Tarkistetaan

• lumitöiden ja roudan aiheuttamat vauriot pihalla ja katolla; korjautetaan havaitut vauriot.
• syöksytorvien eheys ja suuntaukset: vesi ei saa valua seinärakenteita pitkin.
• kattokaivojen, rännien ja vesikourujen toiminta; puhdistetaan tarvittaessa lehdistä ja roskista.
• pihan kalusteiden ja leikkivälineiden kunto; tilataan tarvittaessa huolto- ja korjaustyöt alan ammattilaiselta.
• sadevesikaivojen hiekanerottimien toiminta; huolletaan tarvittaessa.

Sisätyöt

• Tarkistetaan poisto- ja tuloilmakoneiden sekä lämmöntalteenottolaitteiden toimivuus; suodattimien ja hihnojen vaihto tarvittaessa.
• Puhdistetaan yleisten tilojen ilmanvaihtoventtiilit ja raitisilmasäleiköt.
• Jos asuntojen ikkunoissa on ulkoilmaventtiilit, tarkistetaan ne; tarvittaessa suodattimien vaihto.
• Tarkistetaan lämmitysjärjestelmien toiminta ja tehdään tarvittavat huoltotoimenpiteet.

Viestintä

Osakkaita ja asukkaita kannattaa muistuttaa, että heidän kuuluu puhdistaa huoneistonsa ilmanvaihtoventtiilit ja vaihtaa mahdolliset korvausilmaventtiilien suodattimet.

Liputuspäivät

8.4. Romanien kansallispäivä (suositeltu liputuspäivä)

9.4. Mikael Agricolan päivä, suomen kielen päivä

20.4. Evakkojen päivä (suositeltu liputuspäivä)

27.4. Kansallinen veteraanipäivä