Apulaistietosuojavaltuutetun näkemyksen mukaan on erään taloyhtiön asentama sähkölukkojärjestelmä luvaton. Lue koko tiedote tietosuojavaltuutetun kotisivuilta.
Lukitus ei täytä gdpr:n vaatimuksia. GDPR eli General Data Protection Regulation (yleinen tietosuoja-asetus) on henkilötietojen käsittelyä sääntelevä laki, jota alettiin soveltaa kaikissa EU-maissa keväällä 2018.
Taloyhtiön lukkojärjestelmä tallentaa muun muassa ulko-ovien ovenavaustietoja, mutta yhtiön arvion mukaan kyse ei ole henkilörekisteristä. Taloyhtiö katsoi, ettei sähköavainten käyttäjiä voida suoraan yhdistää rekisteröityyn henkilöön. Avaustietoja lukee vain järjestelmästä vastaava lukkoliike, ja vain poliisin pyynnöstä.
Apulaistietosuojavaltuutetun mielestä sähköavainten käyttäjät ovat tunnistettavissa, koska avainten tiedot yhdistetään tiettyyn asuntoon. Näin ollen kyseessä olisi henkilörekisteri, joka vaatii yleisen tietosuoja-asetuksen noudattamista.
Apulaistietosuojavaltuutettu on määrännyt taloyhtiön muuttamaan käytäntöjään niin, että henkilötietojen käsittely tapahtuu gdpr:n mukaisesti.
Valvoja valvoo korjaushankkeessa taloyhtiön puolesta urakoitsijan työsuoritusta. Hän on kuitenkin puolueeton ja yhteistyössä kaikkien osapuolten kanssa. Valvojan suhde taloyhtiöön määritellään valvontasopimuksessa, suhde urakoitsijaan taas urakkasopimuksessa.
Taloyhtiön kannattaa kilpailuttaa vakuutuksensa säännöllisesti. Tinkiminen ei vakuutusasioissa kannata. Erityisesti ison ja kalliin korjaushankkeen lähestyessä taloyhtiön hallituksen on huolehdittava, että kiinteistövakuutus on voimassa.
Kaikkien taloyhtiöiden tulee laatia tilinpäätös ja toimintakertomus sekä talousarvio yhtiökokouksessa käsiteltäväksi. Tilinpäätösasiakirjoista löytyy tietoa tilikauden tapahtumien lisäksi yhtiön taloudellisesta tilasta ja tulevaisuuden näkymistä. Sen avulla yhtiö voi varautua tulevaisuuteen.
Vastuullisuuskeskustelu ulottuu lähivuosina myös taloyhtiöihin, ja hyvin hoidetut taloyhtiöt nousevat arvoon. Vastuullisuuteen kuuluu niin ekologinen, taloudellinen kuin sosiaalinen vastuu. Suunnitelmallinen kiinteistönpito on keskeinen osa vastuullisuuden johtamista.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään