
Hallituksen jäsen, seuraa huolella taloyhtiön taloutta
Taloyhtiön hallituksella on velvollisuus pitää huolta taloyhtiön taloudesta. Talouden tilaa kannattaa seurata yhdessä, jotta uudet hallituksen jäsenet pääsevät helposti kärryille asioista.

Apulaistietosuojavaltuutetun näkemyksen mukaan on erään taloyhtiön asentama sähkölukkojärjestelmä luvaton. Lue koko tiedote tietosuojavaltuutetun kotisivuilta.
Lukitus ei täytä gdpr:n vaatimuksia. GDPR eli General Data Protection Regulation (yleinen tietosuoja-asetus) on henkilötietojen käsittelyä sääntelevä laki, jota alettiin soveltaa kaikissa EU-maissa keväällä 2018.
Taloyhtiön lukkojärjestelmä tallentaa muun muassa ulko-ovien ovenavaustietoja, mutta yhtiön arvion mukaan kyse ei ole henkilörekisteristä. Taloyhtiö katsoi, ettei sähköavainten käyttäjiä voida suoraan yhdistää rekisteröityyn henkilöön. Avaustietoja lukee vain järjestelmästä vastaava lukkoliike, ja vain poliisin pyynnöstä.
Apulaistietosuojavaltuutetun mielestä sähköavainten käyttäjät ovat tunnistettavissa, koska avainten tiedot yhdistetään tiettyyn asuntoon. Näin ollen kyseessä olisi henkilörekisteri, joka vaatii yleisen tietosuoja-asetuksen noudattamista.
Apulaistietosuojavaltuutettu on määrännyt taloyhtiön muuttamaan käytäntöjään niin, että henkilötietojen käsittely tapahtuu gdpr:n mukaisesti.

Taloyhtiön hallituksella on velvollisuus pitää huolta taloyhtiön taloudesta. Talouden tilaa kannattaa seurata yhdessä, jotta uudet hallituksen jäsenet pääsevät helposti kärryille asioista.

Taloyhtiöille tarkoitettu digipalvelu tuo kaikki yhtiön asiakirjat, ilmoitukset ja toiminnot yhteen paikkaan. Tietojen keskittäminen helpottaa huomattavasti taloyhtiön sisäistä asiointia ja viestintää.
PHM Group

Älä jää muilta saamasi tiedon varaan, vaan perehdy asioihin itse ja luota omaan tekemiseesi. Tämän asian on oman hallitustyönsä aikana oppinut Vuoden 2026 taloyhtiön hallituksen puheenjohtajaksi valittu forssalainen Laura Leiviskä.

Taloyhtiön hallitus voi tehdä työtään monin eri tavoin. Asunto-osakeyhtiölaki antaa puitteet, mutta arkinen työskentely pitää jokaisessa hallituksessa päättää erikseen. Myös yhteistyöstä isännöitsijän kanssa tulee sopia tarkasti.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään