GDPR eli yleinen tietosuoja-asetus on pakottanut taloyhtiöt tarkastelemaan perinteisiä käytäntöjään ja varmistamaan, että ne vastaavat nykyisen tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja että henkilötietoja käsitellään asetuksen edellyttämällä tavalla.
Tilaajille
Taloyhtiöiden energiankulutuksesta menee hukkaan jopa kolmasosa. Syyskuussa julkaistu, Ilmastoviisaat taloyhtiöt -hankkeen tuottama Taloyhtiön dataopas neuvoo, miten tähän voi puuttua yksinkertaisilla ja edullisilla keinoilla hyödyntämällä taloyhtiöstä kerättyä mittaustietoa. Energiankulutuksen osuus taloyhtiön hoitokustannuksista on tyypillisesti 30–40 prosenttia.
Apulaistietosuojavaltuutetun näkemyksen mukaan on erään taloyhtiön asentama sähkölukkojärjestelmä luvaton. Lue koko tiedote tietosuojavaltuutetun kotisivuilta. Lukitus ei täytä gdpr:n vaatimuksia.
EU:n tietosuoja-asetus on luettavuudeltaan haastava ja jättää paljon tulkinnanvaraa. Kiinteistöalalla kaivataankin kiperästi lisää asumiseen liittyviä käytännönläheisiä soveltamisohjeita, esittää Kiinteistöliitto oikeusministeriölle tietosuoja-asetuksen toimivuudesta antamassaan lausunnossa. Kiinteistöliitto toteaa lausunnossaan, että kiinteistöalalla on koettu hyvin vähän lisähyötyä aiempaa henkilötietolakia tiukemmasta sääntelystä, mutta tietosuoja-asetuksesta mediassa käyty keskustelu on kuitenkin lisännyt tietoutta tietosuoja‐asioista ja tietoturvasta kiinteistöalalla. Tietosuoja‐asioiden hoito ja hallinta on tullut sekä […]
Näitä näkemyksiä et voi ohittaa – maan johtavat asiantuntijat kertovat, miten asunto-osakeyhtiölakia pitää soveltaa. Asunto-osakeyhtiölaki – Kommentaarista on ilmestymässä uusi, päivitetty painos. Se on oiva apu isännöitsijöiden ja muiden kiinteistöalan ammattilaisten arjessa.
Tietosuojavaltuutetun toimisto sekä Kiinteistöliitto, Vuokralaiset ry, Suomen Vuokranantajat ry, Isännöintiliitto, Omakotiliitto, RAKLI ja Suomen Kiinteistövälittäjät ry ovat perustaneet avoimen yhteistyöverkoston. Sen tarkoituksena on antaa yleisluontoista ohjausta ja neuvontaa asumisen tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä esimerkiksi isännöitsijöille sekä muille kiinteistöalan ja asumisen ammattilaisille. Lisäksi ryhmän tavoitteena on täydentää alalla toimivien tietosuojaosaamista ja varmistaa, että ohjaus ja neuvonta toteutuvat […]
Äskettäin sovellettavaksi tullut EU:n tietosuoja-asetus GDPR tuo haasteita myös taloyhtiöille, jotka ovat oikeudellisen määritelmän mukaan henkilörekisterinpitäjiä. Yhtiöillä on tyypillisesti hallussaan huoneistojen omistajia ja asukkaita koskevaa henkilötietoa, jota ne luovuttavat useimmiten isännöitsijäntodistuksen muodossa yhtiön ulkopuolelle. ”Taloyhtiöiden tietosuojaan liittyvät käytännöt vaihtelevat todella paljon.
Suomalaisissa taloyhtiöissä käsitellään yhteensä 2,4 miljoonan ihmisen henkilötietoja. EU:n tietosuoja-asetus tuli sovellettavaksi 25.5.2018, ja sen velvoitteet koskevat luonnollisesti myös taloyhtiöitä. Uutuuskirja opastaa taloyhtiöt kohti tietosuoja-aikaa.