Taloyhtiön hallitus vastaa yhtiön asioiden hoitamisesta yhdessä isännöinnin kanssa. Mitä asunto-osakeyhtiön hallinnosta tulisi tietää?
Tänä vuonna käydään ensimmäiset yhtiökokoukset osakeluetteloiden huoneistotietojärjestelmään siirron jälkeen. Kiinteistöliiton johtava lakiasiantuntija Virpi Hienonen kertoo, miten yhtiökokouskäytäntö muuttuu siirron jälkeen.
Tilaajille
Taloyhtiöiden yhtiökokousten kuumin sesonki on täällä taas. Kokouksessa valitun tuoreen hallituksen järjestäytymistä ja liikkeellelähtöä voivat helpottaa uudelle jäsenelle kootut vastaukset hallitustyöskentelystä usein kysyttyihin kysymyksiin.
Tilaajille
Vuoden paras taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja löytyi Turusta, ja Tampereelta palkittiin mittava korjaushanke. Voittajat julkistettiin Taloyhtiö2024-tapahtumassa.
Asukkaat kokevat usein taloyhtiöiden sisäisen viestinnän puutteelliseksi. Toimittaja Anna Perho muistuttaa, että monta myrskyä vesilasissa voitaisiin välttää tiedottamalla oikea-aikaisesti ja riittävästi sekä valitsemalla kanavat niin, että viestit menevät perille.
Yhtiökokous on taloyhtiön tärkein kokous. Siinä päätetään kaikille osakkeenomistajille tärkeistä asioista. Haastattelimme Kiinteistöliitto Uusimaan lakimiestä Niklas Lindbergiä siitä, miten järjestetään houkutteleva, toimiva ja tehokas yhtiökokous.
Uuden taloyhtiön osakkaiden kannattaa valvoa omia ja yhteisiä etujaan rakennusvaiheesta alkaen. He voivat valita rakennustyön tarkkailijan valvomaan rakentamista. Kun talo on valmis, valitaan ensimmäinen hallitus, jonka tärkein tehtävä on vuositarkastukseen valmistautuminen.
Taloyhtiöiden kannattaa pitää etäosallistumista pysyvästi tarjolla vaihtoehtona kevään yhtiökokouksissa. Etäosallistuminen yleistyi tuntuvasti koronapandemian aikana, mutta Kiinteistöliitto kannustaa taloyhtiöitä säilyttämään etäosallistumismahdollisuuden edelleen.
Kun taloyhtiön tilikausi päättyy, vuorossa on monessa taloyhtiössä toiminnantarkastus. Toiminnantarkastuksella varmistetaan, että yhtiön päätökset on tehty asunto-osakeyhtiölain ja muiden säännösten mukaisesti.
Puheenjohtaja huolehtii yhtiökokouksen sujuvasta etenemisestä ja siitä, että asioista päätetään lain sekä yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Hyvän selkänojan yhtiökokouksen vetämiseen puheenjohtajalle tarjoaa Kiinteistöliiton ohjeisto.
Taloyhtiöt voisivat toimintatapojaan tehostamalla säästää sievoisen summan rahaa korjausurakoita ja palveluita kilpailuttaessaan, arvioi Etlan toimitusjohtaja Aki Kangasharju. Hän kannustaa kaikki mukaan taloyhtiöiden hallituksiin.
Osakehuoneiston hallintaanotto on erityinen pakkokeino, jonka käytössä taloyhtiön on oltava tarkkana. Varsinaista hallintaanottoa edeltää monta vaihetta. Lain vaatimusten tulee täyttyä prosessin kaikissa vaiheissa.
Taloyhtiöt ovat sankoin joukoin siirtäneet osakasluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Tänä keväänä edessä on ensimmäinen yhtiökokouskausi, jolloin testataan uuden järjestelmän toimintaa käytännössä.
Tilaajille