Taloyhtiön hallitus vastaa yhtiön asioiden hoitamisesta yhdessä isännöinnin kanssa. Mitä asunto-osakeyhtiön hallinnosta tulisi tietää?
Yhtiökokous on taloyhtiön tärkein kokous. Siinä päätetään kaikille osakkeenomistajille tärkeistä asioista. Haastattelimme Kiinteistöliitto Uusimaan lakimiestä Niklas Lindbergiä siitä, miten järjestetään houkutteleva, toimiva ja tehokas yhtiökokous.
Uuden taloyhtiön osakkaiden kannattaa valvoa omia ja yhteisiä etujaan rakennusvaiheesta alkaen. He voivat valita rakennustyön tarkkailijan valvomaan rakentamista. Kun talo on valmis, valitaan ensimmäinen hallitus, jonka tärkein tehtävä on vuositarkastukseen valmistautuminen.
Taloyhtiöiden kannattaa pitää etäosallistumista pysyvästi tarjolla vaihtoehtona kevään yhtiökokouksissa. Etäosallistuminen yleistyi tuntuvasti koronapandemian aikana, mutta Kiinteistöliitto kannustaa taloyhtiöitä säilyttämään etäosallistumismahdollisuuden edelleen.
Kun taloyhtiön tilikausi päättyy, vuorossa on monessa taloyhtiössä toiminnantarkastus. Toiminnantarkastuksella varmistetaan, että yhtiön päätökset on tehty asunto-osakeyhtiölain ja muiden säännösten mukaisesti.
Puheenjohtaja huolehtii yhtiökokouksen sujuvasta etenemisestä ja siitä, että asioista päätetään lain sekä yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Hyvän selkänojan yhtiökokouksen vetämiseen puheenjohtajalle tarjoaa Kiinteistöliiton ohjeisto.
Taloyhtiöt voisivat toimintatapojaan tehostamalla säästää sievoisen summan rahaa korjausurakoita ja palveluita kilpailuttaessaan, arvioi Etlan toimitusjohtaja Aki Kangasharju. Hän kannustaa kaikki mukaan taloyhtiöiden hallituksiin.
Osakehuoneiston hallintaanotto on erityinen pakkokeino, jonka käytössä taloyhtiön on oltava tarkkana. Varsinaista hallintaanottoa edeltää monta vaihetta. Lain vaatimusten tulee täyttyä prosessin kaikissa vaiheissa.
Taloyhtiöt ovat sankoin joukoin siirtäneet osakasluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Tänä keväänä edessä on ensimmäinen yhtiökokouskausi, jolloin testataan uuden järjestelmän toimintaa käytännössä.
Tilaajille
Miten taloyhtiön hallituksessa tulee toimia ja mitä siellä toimivien kannattaa muistaa? Kiinteistöliitto Uusimaan jäsensihteeri Anne Suomi ja lakimies Niklas Lindberg jakavat omiin kokemuksiinsa perustuvat vinkit taloyhtiön hallituksessa toimiville.
Kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään, osakkaalla on 10 vuotta aikaa hakea oman huoneistonsa rekisteröintiä. Rekisteröinti hoituu toistaiseksi paperisella hakemuksella tai asioimalla Maanmittauslaitoksen palvelupisteessä.
Taloyhtiöllä on velvollisuus ilmoittaa yhtiön hallituksen jäsenet Patentti- ja rekisterihallitukselle vuosittain. Ilmoittaminen edistää yhtiön toiminnan läpinäkyvyyttä ja ehkäisee väärinkäytöksiä. Tiedot on syytä pitää ajan tasalla, sillä vanhentuneista tiedoista voidaan periä laiminlyöntimaksu.
Tilaajille
Oululaisessa As Oy Madetojanpuistossa on hyvä yhteishenki: asukkaat pitävät huolta toisistaan ja osallistuvat aktiivisesti yhtiökokouksiin. Ikäihmisten osaaminen kannattaa huomioida myös hallitustoiminnassa, sillä heillä on aikaa taloyhtiön asioille.
Tähtiartikkeli
Tilaajille