Taloyhtiön hallitus vastaa yhtiön asioiden hoitamisesta yhdessä isännöinnin kanssa. Mitä asunto-osakeyhtiön hallinnosta tulisi tietää?
Miten taloyhtiön hallituksessa tulee toimia ja mitä siellä toimivien kannattaa muistaa? Kiinteistöliitto Uusimaan jäsensihteeri Anne Suomi ja lakimies Niklas Lindberg jakavat omiin kokemuksiinsa perustuvat vinkit taloyhtiön hallituksessa toimiville.
Kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään, osakkaalla on 10 vuotta aikaa hakea oman huoneistonsa rekisteröintiä. Rekisteröinti hoituu toistaiseksi paperisella hakemuksella tai asioimalla Maanmittauslaitoksen palvelupisteessä.
Taloyhtiöllä on velvollisuus ilmoittaa yhtiön hallituksen jäsenet Patentti- ja rekisterihallitukselle vuosittain. Ilmoittaminen edistää yhtiön toiminnan läpinäkyvyyttä ja ehkäisee väärinkäytöksiä. Tiedot on syytä pitää ajan tasalla, sillä vanhentuneista tiedoista voidaan periä laiminlyöntimaksu.
Tilaajille
Oululaisessa As Oy Madetojanpuistossa on hyvä yhteishenki: asukkaat pitävät huolta toisistaan ja osallistuvat aktiivisesti yhtiökokouksiin. Ikäihmisten osaaminen kannattaa huomioida myös hallitustoiminnassa, sillä heillä on aikaa taloyhtiön asioille.
Tähtiartikkeli
Tilaajille
Taloyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään vuoden loppuun mennessä. Kiinteistöliitto esittää jatkoaikaa maksuttomalle siirrolle.
Isännöintiyrityksen hinnankorotusesitys täytyy käsitellä taloyhtiön hallituksessa ja kirjata päätös pöytäkirjaan. Isännöintipalkkioiden muuttaminen on sopimusasia, joten hintojen muutos vaatii molempien osapuolten hyväksynnän.
Kaikkien taloyhtiöiden tulee laatia tilinpäätös ja toimintakertomus sekä talousarvio yhtiökokouksessa käsiteltäväksi. Tilinpäätösasiakirjoista löytyy tietoa tilikauden tapahtumien lisäksi yhtiön taloudellisesta tilasta ja tulevaisuuden näkymistä. Sen avulla yhtiö voi varautua tulevaisuuteen.
Esko Ahola on vuosia johtanut puhetta useiden taloyhtiöiden yhtiökokouksissa. Hän neuvoo puheenjohtajia valmistautumaan kokoukseen hyvin ja antamaan osakkaiden saada äänensä kuuluviin. Äänestyksiä ei hänen mukaansa pidä pelätä.
Etäyhteydellä osallistuminen taloyhtiön yhtiökokoukseen on yleistynyt laajasti, selviää Kiinteistöliiton jäsentaloyhtiöille tehdystä kyselystä. Etenkin suurimmissa kaupungeissa valtaosa kyselyyn vastanneista taloyhtiöistä tarjosi osakkailleen mahdollisuutta etäosallistumiseen.
Noin 35 prosenttia taloyhtiöistä oli siirtänyt osakeluettelonsa sähköiseen huoneistotietojärjestelmään heinäkuun loppuun mennessä, kertoo Maanmittauslaitos. Erityisesti isot taloyhtiöt aktivoituivat siirroissa kesällä. Siirron voi tehdä maksuttomasti tämän vuoden loppuun mennessä.
Taloyhtiön hallituksessa voi esiintyä riitoja, jotka johtuvat joko henkilökemioista tai näkemyseroista. Riidat kannattaa selvittää välittömästi puheenjohtajan avulla. Hallituksen kokoukset kannattaa pitää kasvotusten, sillä se ennaltaehkäisee väärinymmärryksiä.
Tilaajille
Taloyhtiöiden hallituksiin tarvitaan kokemusta edustavien senioreiden lisäksi uusia näkökulmia tuovia nuoria osakkaita. Hallitukseen haluavalle riittää, kun on kiinnostunut taloyhtiön asioista ja seuraa asuntopolitiikkaa ja taloutta.