Taloyhtiön hallitus vastaa yhtiön asioiden hoitamisesta yhdessä isännöinnin kanssa. Mitä asunto-osakeyhtiön hallinnosta tulisi tietää?
15 000 ihmistä ei voi olla väärässä: taloyhtiöiden hallitustyö on tärkeää. Isännöintiliiton tilastot kertovat, että osakkaiden tyytyväisyys taloyhtiöönsä muodostuu erityisesti kolmesta tekijästä: suunnitelmallisesta johtamisesta, asumisen häiriöihin puuttumisesta ja omista vaikuttamismahdollisuuksista. – Hallitustyö on todella arvokasta, sillä taloyhtiölle annetaan hyvät suositukset silloin, kun sitä johdetaan suunnitelmallisesti.
Taloyhtiöiden hallituksissa toimii korkeasti koulutettua väkeä, ilmenee Kiinteistöliiton jäsentaloyhtiöilleen tekemästä kyselystä. Kyselyn mukaan noin joka kolmannella taloyhtiön hallituksen jäsenellä on ylempi korkeakoulututkinto. Opistoasteen tutkinnon on suorittanut lähes yhtä suuri osa vastanneista.
KIRA-digissä käynnistynyt Lakiklinikka tarjoaa maksutonta lakineuvontaa hankkeille, jotka edistävät kiinteistö- ja rakennusalan digitalisaatiota. Samalla Lakiklinikka kerää tietoa digitalisaatiota hankaloittavista laeista. Klinikan toteuttajaksi on valittu Lexia Asianajotoimisto.
Suomeen ehdotetaan perustettavaksi uusi tietojärjestelmä, jota kutsuttaisiin huoneistotietojärjestelmäksi. Sen ensimmäisenä toteuttavaa osaa, asunto-osakeyhtiön ja keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön osakkeeseen kohdistuvan oikeuden ja rajoituksen kirjaamista tai merkitsemistä palvelevaa rekisteriä, kutsuttaisiin osakehuoneistorekisteriksi. Esitetyn lakiehdotuksen tavoitteena on luopua asunto-osakeyhtiön ja keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön osakkeiden paperisista osakekirjoista ja luoda niiden vaihdantaa, omistusta ja vakuuskäyttöä palveleva, luotettava kirjaamisjärjestelmä.
Osakkaat käyttävät korkeinta päätösvaltaa taloyhtiössä osallistumalla oman talonsa yhtiökokoukseen. Osallistumatta jättämällä päätösvalta valuu muille. Monen osakkaan isoimmat rahat ovat kiinni asunnossa.
Taloyhtiöt on yleensä vakuutettu neljästä osasta koostuvalla kiinteistövakuutuspaketilla: omaisuus-, kiinteistön omistajan vastuu-, hallinnon vastuu- ja oikeusturvavakuutus. Omaisuusvakuutus korvaa taloyhtiölle aiheutuneita esinevahinkoja, joita ovat mm. putkivuodot, palot, ilkivallat ja talotekniikan rikkoutumiset.
Kun kevään yhtiökokouskausi on taloyhtiöissä käynnistymäisillään, osakkaalla on h-hetki toimittaa yhtiökokouksen käsiteltäväksi toivomansa asiat hallituksen tietoon. Osakkaalla on asunto-osakeyhtiölakiin perustuva oikeus saada asiansa yhtiökokouksen käsiteltäväksi, mutta tämä edellyttää, että osakas vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. ”Osakkaan tulee myös muotoilla vaatimuksen sananmuoto huolellisesti niin, että käsiteltäväksi haluttu asia selvästi […]
On mahdollista, että taloyhtiöt joutuvat luopumaan porraskäytäviensä nimitauluista, kirjoittaa Savon Sanomat. Tähän on syynä EU:n yleinen tietosuoja-asetus, jota sovelletaan jäsenvaltioissa sellaisenaan 25. toukokuuta alkaen.
ASREK-hankkeessa valmistellaan asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden paperisista osakekirjoista luopumista. Tarkoituksena on vuodesta 2019 alkaen siirtyä vaiheittain osakkeiden sähköisiin omistajamerkintöihin. Taloyhtiöt siirtävät osakeluettelon ylläpidon ensin Maanmittauslaitokselle ja sen jälkeen osakkeenomistajat voivat hakea sähköistä omistajamerkintää ja luopua osakekirjoista.
Suomessa on jo useita kymmeniä taloyhtiöitä, joissa tupakointi on viranomaisen päätöksellä kielletty huoneistoparvekkeilla tai -pihoilla. Kiinteistöliiton alueelliset jäsenyhdistykset kartoittivat viranomaisten tekemiä tupakointikieltopäätöksiä eri puolilta maata, ja selvityksestä ilmeni, että kiellon on saanut jo ainakin 76 kerros- ja rivitaloyhtiötä. Selvitys ei kata kaikkia paikkakuntia, joten luvut ovat ainoastaan suuntaa antavia.
Taloyhtiö 2018 -tapahtuma järjestetään keskiviikkona 18.4. Helsingin Messukeskuksen Kokoustamossa kello 9-16.30. Tapahtuman ohjelma on julkaistu ja löydät sen Taloyhtiötapahtuman nettisivuilta.
Taloyhtiön vuosikello auttaa hallitusta ja isännöitsijää taloyhtiön toiminnan suunnittelussa. Vuosikelloon on otettu taloyhtiön hallintoon liittyvien tehtävien ohella mukaan huoltotöitä sekä muita talotekniikan kannalta tärkeitä ja toistuvia tehtäviä. Nämä ohjeet on tarkoitettu yhtiöille, joilla ei ole käytössään huoltokirjaa. Ne taloyhtiöt, joilla huoltokirja on, voivat tarkistaa siitä kiinteistön hoidon tehtävät, ajoitukset ja ohjeet.