Tietosuojavaltuutetun toimisto on julkaissut ohjeita vuonna 2018 voimaan tulleen EU:n tietosuoja-asetuksen soveltamisesta taloyhtiöiden toiminnassa. Ohjeet on koottu yhdessä asumis- ja kiinteistöalan toimijoiden kanssa.
Usein kysyttyä henkilötietojen käsittelystä taloyhtiöissä -sivulla käsitellään tyypillisimpiä taloyhtiön toiminnassa esiin tulevia tietosuojaan liittyviä kysymyksiä. Tällaisia ovat muun muassa se, milloin taloyhtiö saa käsitellä henkilötietoja, kenen henkilötietoja saa käsitellä, missä laajuudessa henkilötietoja saa käsitellä ja mitkä kaikki eri luettelot ovat henkilörekistereitä. Sivustolla otetaan huomioon tietojen kirjaaminen lakisääteisesti ylläpidettäviin rekistereihin ja muihin asiakirjoihin sekä otetaan kantaa muun muassa valvontakameran asentamiseen liittyviin tietosuojakysymyksiin.
Tietosuojavaltuutetun toimiston sivustolla annetaan ohjeita myös henkilötietojen käsittelystä sopimiseen yhteistyökumppanien, kuten isännöinti- tai huoltoyrityksen kanssa. Tietosuojavaltuutettu on myös ottanut kantaa paljon puhuttuun kysymykseen rappukäytävien asukasluetteloista: niitä ei pidetä itsenäisinä henkilörekistereinä.
Lue lisää Tietosuojavaltuutetun Usein kysyttyä henkilötietojen käsittelystä taloyhtiöissä -sivulta.
Joitakin vahinkoja voitaisiin estää ennakoimisella ja huolellisella toiminnalla. Vakuutusyhtiöt ovat keränneet vakuutusehtoihin suojeluohjeita, jotka ohjaavat toimimaan siten, että vahinkojen riski pienenee.
Howden Finland Oy
Taloyhtiöiden mahdollisuus saada lainaa energiatehokkuusinvestointeihin helpottui kesällä, kun Euroopan investointirahasto (EIR) teki lainoista takaussopimukset keskeisten suomalaispankkien kanssa. Suurta ryntäystä lainahanoille ei ole kuitenkaan vielä taloyhtiöiden keskuudessa näkynyt.
Helsingin Pihlajistossa 15 taloyhtiötä yhdisti voimansa kiinteistönhoitopalveluiden kilpailuttamiseksi. Kilpailutuksella saavutettiin niin säästöjä kuin laadukkaampaa palvelua.
Taloyhtiöiden ja isännöinnin välinen köydenveto nousee aika-ajoin otsikoihin. Erillisveloitukset tuntuvat välillä kohtuuttomilta. Kysyimme hallitusvaikuttaja Katariina Haighilta, milloin isännöinnistä kannattaa maksaa ja milloin taas on järkevää hyödyntää taloyhtiössä olevaa omaa osaamista.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään