Taloyhtiön tilinpäätöstä voi olla vaikeaa lukea. Jokaisen osakkaan tulisi kuitenkin oman etunsa nimissä opetella tarkistamaan perusasiat oman taloyhtiön tilinpäätöksestä. Tiedätkö itse, milloin taloyhtiön tilinpäätös on laadittu oikein? Muista tarkistaa tilinpäätöksestä ainakin seuraavat asiat.
Taloyhtiön tilinpäätöksessä kuuluu olla nämä kaikki. Jos jokin asiakirjoista puuttuu, tilinpäätös on virheellinen.
Tilinpäätöksen on lain mukaan annettava oikeat ja riittävät tiedot yhtiön toiminnasta ja taloudesta. Käytännössä sen tulee sisältää tiedot, joiden perusteella esimerkiksi osakas pystyy arvioimaan taloyhtiön tilikauden tuloksen muodostumista ja rahoituksellista tilannetta.
Taloyhtiön tuloslaskelman tehtävänä on osoittaa, miten yhtiön tulos on tilikauden aikana muodostunut. Tuloslaskelma laaditaan niin sanotun kiinteistökaavan mukaisesti. Siinä tulee olla eriteltyinä tilikauden ajalta
– kiinteistön tuotot (esim. vastikkeet, vuokrat)
– luottotappiot ja oikaisuerät
– kiinteistön hoitokulut (esim. henkilöstökulut, kiinteistönhoito- ja siivouskulut)
– käyttökate/hoitokate (= kiinteistön tilikauden tulojen ja menojen erotus)
– poistot ja arvonalentumiset
– rahoitustuotot- ja kulut
– voitto/tappio ennen satunnaisia eriä
– satunnaiset erät (satunnaiset tuotot ja kulut)
– voitto/tappio ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja
– tilinpäätössiirrot
– välittömät verot
– tilikauden voitto/tappio tai ylijäämä/alijäämä.
Jos mainittuja tietoja ei löydy tuloslaskelmasta, laskelmaa ei ole laadittu oikein. Lisäksi tuloslaskelmassa kuuluu esittää edellisen tilikauden vertailutiedot.
Taloyhtiön taseesta selviävät yhtiön varallisuus, velat ja oma pääoma tilikauden viimeisenä päivänä. Taseen on noudatettava lakisääteisen tasekaavan rakennetta. Tase jakautuu vastaavaa ja vastattavaa -puoliin.
Vastaavaa-puolella esitetään taloyhtiön varat. Vastaavat jakautuvat
– pysyviin vastaaviin (aineettomat hyödykkeet, aineelliset hyödykkeet, sijoitukset)
– vaihtuviin vastaaviin (vaihto-omaisuus, saamiset, rahoitusarvopaperit, rahat ja pankkisaamiset).
Vastattavaa-puolella esitetään taloyhtiön rahoituksen lähteet. Vastattavat jakautuvat
– omaan pääomaan (mm. osakepääoma, rahastot, edellisten tilikausien voitto/tappio)
– tilinpäätössiirtojen kertymään
– pakollisiin varauksiin
– vieraaseen pääomaan (esim. lainat ja velat).
Tasekaavasta voidaan jättää kohtia pois ainoastaan silloin, jos kyseiseen kohtaan ei tule lukua tilikaudelta eikä edeltävältä tilikaudelta. Taseessa kuuluu myös esittää edellisen tilikauden vertailutiedot.
Toimintakertomuksessa annetaan taloyhtiön toiminnasta sellaisia tietoja, jotka eivät käy selvästi ilmi tilinpäätöksestä mutta joita osakkaat tarvitsevat yhtiön taloudellisen tilanteen ja toiminnan arviointiin.
Toimintakertomusta ei ole laadittu oikein, ellei se sisällä seuraavia asunto-osakeyhtiölaissa määriteltyjä tietoja:
– tiedot yhtiövastikkeen käytöstä, jos vastiketta on peritty taloyhtiössä eri tarkoituksiin eri perustein (= vastikerahoituslaskelmat)
– tiedot pysyvistä rasitteista ja kiinnityksistä sekä siitä, missä panttikirjat sijaitsevat
– tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen (esim. suuret investoinnit, korjaushankkeet, isännöitsijän vaihtuminen)
– tiedot talousarvion toteutumisesta ja selvitys olennaisista poikkeamista
– arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä (esim. suunnitteilla olevat korjaushankkeet)
– hallituksen esitys yhtiön voittoa koskeviksi toimenpiteiksi
– selvitys yhtiön hallussa olevista omista osakkeista sekä osakeantipäätöksen pääasiallisesta sisällöstä
– selvitys yhtiön varojen riittävyydestä, jos taseen oma pääoma on negatiivinen.
Toimintakertomuksessa voi olla myös muita olennaisia, oikean ja riittävän kuvan kannalta tärkeitä tietoja. Toimintakertomuksen tiedot eivät saa olla ristiriidassa tilinpäätöksen tietojen kanssa.
Liitetiedoilla voidaan tarvittaessa täydentää toimintakertomusta, tuloslaskelmaa ja tasetta. Liitetiedoissa voi olla esimerkiksi tiedot annetuista panteista, kiinnityksistä ja takauksista. Lisäksi voidaan selvittää esimerkiksi tilinpäätöksen laatimisperiaatteita taikka tuloslaskelman ja taseen erien tarkempaa sisältöä. Liitetietojen tulee vastata tuloslaskelmassa ja taseessa esitettyjä tietoja.
Tase-erittelyissä on oltava lueteltuina taloyhtiön pysyvät vastaavat, vaihtuvat vastaavat, vieras pääoma ja varaukset. Tase-erittelyn tietojen tulee luonnollisesti täsmätä taseen tietoihin.
Haluatko varmistaa, että oman taloyhtiösi tilinpäätös on laadittu oikein? Kaikki tarvittavat tiedot tilinpäätöksen sisällön ja asiakirjojen tarkistamiseen saat Hallituksen pienestä tilinpäätösoppaasta >>
Tilinpäätös on tärkeä tietopaketti taloyhtiön taloudellisesta tilanteesta. Siitä hyötyvät niin osakkaat kuin asunnonostajatkin. Toimintakertomus täydentää tilinpäätöstä ja avaa osakkaille taloyhtiön toimintaa ja taloudellista tilannetta.
Yksi taloyhtiön tilinpidon perussääntö on, ettei viivan alle jää verotettavaa tulosta. Myös kiinteistöveron kanssa kannattaa olla tarkkana, varsinkin jos taloyhtiössä on tehty kiinteistön kuntoa kohentavia remontteja. Hyvällä taloussuunnittelulla taloyhtiö säästää selvää rahaa.
Hyvin hoidetussa yhtiökokouksessa asiat käsitellään selkeästi ja ripeästi. Kokouksen sujuvuutta edesauttaa, kun se valmistellaan asianmukaisesti. Kokouksen puheenjohtaja voi toiminnallaan jouduttaa päätöksentekoa.
Hallitus pitää yleensä järjestäytymiskokouksensa heti hallituksen valinneen yhtiökokouksen jälkeen. Tällöin tärkeintä on valita hallitukselle puheenjohtaja, ellei yhtiökokous ole valintaa tehnyt eikä yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Hallituksen jäsenenä voi toimia muukin kuin yhtiön osakkeenomistaja.
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään