Lisäaika yhtiökokousten järjestämiseen päättyy pian!

Noin joka kolmas taloyhtiö käytti viime vuonna yhtiökokouksille annettua lisäaikaa hyödykseen. Mutta moni taloyhtiö myös myöhästyi yhtiökokousten järjestämiselle määritellystä määräajasta. Muistutus lisäajan päättymisen lähestymisestä on siis paikallaan.

Syitä yhtiökokouksen lykkämiseen ja jopa viivästymiseen on monia. Korona on tuonut tarpeen järjestää yhtiökokous aiemmasta poikkeavalla tavalla. Mahdollisuus etäkokouksen järjestämiseen on helpottanut monia taloyhtiöitä, ja sitä kannattaa vastaisuudessakin hyödyntää – mutta valmiudet etäkokousten pitämiseen vaihtelevat suuresti taloyhtiöiden välillä.

Lisäksi aluehallintoviranomaisen keväällä muuttunut tulkinta yhtiökokouksiin liittyvistä koronarajoituksista hämmentää taloyhtiöitä.

− Edelleen kuulemme taloyhtiöistä, jotka rajoittavat kokouksen osallistujamäärää aluehallintoviranomaisen antamien päätösten mukaisesti, Kiinteistöliiton apulaispäälakimies Kristel Pynnönen kertoo.

Näin huolimatta siitä, että aluehallintoviranomaisen uuden tulkinnan mukaan kokousrajoitukset eivät koske asunto-osakeyhtiöitä.

Kristel Pynnönen korostaa, että haasteista ja hämmennyksestä huolimatta taloyhtiön toiminnan ja talouden kannalta on tärkeää saada yhtiökokous pidetyksi ja esimerkiksi yhtiön talousarvio hyväksytyksi. Yhtiökokouksessa osakkaat päättävät muun muassa vastikkeiden suuruudesta ja yhtiön hallituksen kokoonpanosta.

Koska koronavirus on yhä voimissaan, yhtiökokouksissa on edelleen syytä huolehtia asiaan kuuluvista turvajärjestelyistä. Käsien puhdistamismahdollisuudesta on huolehdittava ja lisäksi kokouksen osallistujien paikat on sijoitettava riittävän etäälle toisistaan.

− Tärkeää on muistaa myös se, että pienetkin flunssaoireet ovat este osallistumiselle, ja silloin kannattaa valtuuttaa joku muu edustamaan itseään kokouksessa. Kokouksessa käytetään kasvomaskia, vaikka mitään oireita ei olisikaan, Pynnönen muistuttaa.