Taloyhtiöiden kannattaa pitää etäosallistumista pysyvästi tarjolla vaihtoehtona kevään yhtiökokouksissa. Etäosallistuminen yleistyi tuntuvasti koronapandemian aikana, mutta Kiinteistöliitto kannustaa taloyhtiöitä säilyttämään etäosallistumismahdollisuuden edelleen.
– Korona-aikana yleistynyt etäosallistuminen on lisännyt yhtiökokousten osallistujamääriä, ja sen vuoksi käytäntö kannattaa ehdottomasti säilyttää, sanoo Kiinteistöliiton vanhempi lakimies Pauliina Haapsaari.
Kun taloyhtiö järjestää yhtiökokouksen, johon osakkailla on mahdollisuus osallistua myös etäyhteyden välityksellä, on tällaisesta osallistumismahdollisuudesta oltava maininta yhtiökokouskutsussa.
– Kutsussa voidaan ohjeistuksen lisäksi pyytää etäosallistujia ilmoittautumaan etukäteen sähköpostitse, jolloin he saavat osallistumislinkin kokoukseen, Haapsaari neuvoo.
Yhtiökokoukseen osallistuminen on osakkaille tärkeä keino huolehtia omaisuudestaan. Erityisen tärkeää osallistuminen on taloudellisesti epävakaina aikoina, jolloin moni taloyhtiö joutuu tekemään yhtiökokouksessaan vaikeita päätöksiä esimerkiksi hoitovastikkeiden nostamisesta kasvaneiden kustannusten vuoksi.
– Haastavina aikoina on tavallistakin tärkeämpää, että osakkaat osallistuvat taloyhtiönsä yhtiökokoukseen ja saavat yhtiön johdolta ajantasaisen katsauksen yhtiön tilanteesta, Haapsaari muistuttaa.
Lue lisää: Näin etenee yhtiökokous
Asunto-osakeyhtiölain kokonaisuudistus on käynnissä. Tavoitteena on selkeyttää päätöksentekoa, tarkentaa lunastusoikeuden sääntelyä, päivittää isännöitsijäntodistuksen sisältöä sekä lisätä avoimuutta ja digitalisaatiota.
Tilaajille
Miten osakkaat saadaan osallistumaan yhtiökokoukseen? Tähän ikuisuuskysymykseen antaa vinkkejä kolme kokenutta taloyhtiön hallituksen puheenjohtajaa. Avainsanoja ovat avoimuus, lähestyttävyys ja tiedottaminen.
Jopa puolet asunto-osakeyhtiöiden osakkaista ei osallistu taloyhtiönsä yhtiökokouksiin, selviää POP Pankin teettämästä selvityksestä. Osakkaista 36 prosenttia osallistuu kokouksiin säännöllisesti.
Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi järjesti yhteistyössä Turun Seudun Väestönsuojeluyhdistyksen kanssa tammikuussa Taloyhtiön turvallisuushenkilöstön kurssin. Kaksiosaisella kurssilla käytiin läpi väestönsuojelujärjestelmää, asukasturvallisuutta sekä palo- ja pelastusturvallisuutta.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään