Isännöitsijäntodistuksella on merkittävä rooli asuntokaupassa. Se on asiakirja, joka sisältää kaikki keskeisimmät tiedot ja arvoon vaikuttavat seikat kyseessä olevasta huoneistosta sekä taloyhtiöstä.
Isännöitsijäntodistusta tarvitaan asuntoa myytäessä ja vuokrattaessa sekä lainaa haettaessa. Isännöitsijäntodistus on hyvä olla käytettävissä huoneistoa esiteltäessä. Asunnon ostajan kannattaa tutustua todistukseen huolella jo ennen ostotarjouksen tekemistä.
Isännöitsijäntodistuksen voi pyynnöstä saada kyseisen huoneiston hallintaan oikeuttavien osakkeiden omistaja. Jos osakkeet omistetaan yhdessä, on kullakin yhteisomistajalla oikeus erikseenkin saada todistus. Myös osakkeenomistajan lakimääräisellä edustajalla, kuten edunvalvojalla tai yhteisön ollessa omistajana sen nimenkirjoitusoikeuden omaavalla henkilöllä, on oikeus saada todistus. Osakkeenomistaja voi myös valtuuttaa toisen henkilön pyytämään ja vastaanottamaan todistuksen puolestaan.
Myös välitysliikkeellä, jolla on voimassa oleva osakkeiden myyntiä tai vuokrausta koskeva toimeksianto, on oikeus saada isännöitsijäntodistus. Lisäksi oikeus todistuksen saamiseen on kyseisiä osakkeita panttauksen nojalla hallussaan pitävällä taholla, kuten osakkaan asuntokauppaa lainoittavalla pankilla.
Isännöitsijäntodistuksen antaa nimensä mukaisesti kyseisen taloyhtiön isännöitsijä. Mikäli yhtiöllä ei ole isännöitsijää, on hallituksen puheenjohtajan velvollisuus antaa isännöitsijäntodistus. Puheenjohtajan tehtävänä todistuksen antaminen on myös silloin, jos isännöitsijä on esteellinen eli lähinnä silloin kun todistus koskee isännöitsijän omaa osakehuoneistoa. Sen sijaan puheenjohtajan ei tarvitse antaa todistusta silloin, kun isännöitsijä on lomalla tai muutoin tavoittamattomissa.
Käytännössä isännöitsijäntodistus tilataan siis kyseisen taloyhtiön isännöintiyritykseltä. Tällöin on myös mahdollista, että isännöitsijäntodistuksen allekirjoittaa valtuutuksen nojalla isännöintiyrityksen palveluksessa oleva muu työntekijä kuin kyseisen taloyhtiön isännöitsijä.
Isännöitsijäntodistusta koskevissa säädöksissä on asetettu todistukselle minimisisältö. Muitakin tietoja todistus voi sisältää ja käytännössä usein sisältääkin. Mitään paikkansa pitämätöntä tai muuta epämääräistä, mistä voisi pahimmassa tapauksessa aiheutua osakkeenomistajalle vahinkoa, ei todistuksessa saa olla. On kuitenkin muistettava, että kyseessä on nimenomaan isännöitsijän antama todistus, joten osakkeenomistaja tai hallitus ei voi sanella, mitä todistukseen kirjoitetaan ja mitä ei. Näin siksi, että isännöitsijä myös vastaa siitä, että todistuksen tiedot ovat oikeat ja paikkansa pitävät. Vastuu tietojen oikeellisuudesta ei koske osakkaan yhtiölle tekemien remontti-ilmoitusten sisältöä.
Isännöitsijäntodistuksen laatimiseen liittyy erinäisiä työvaiheita sekä vastuu tietojen oikeellisuudesta, mistä syystä isännöitsijäntodistuksesta peritään hallituksen hyväksymä kohtuullinen maksu. Käytännössä hinta sovitaan usein taloyhtiön ja isännöintiyrityksen välisessä isännöintisopimuksessa. Hinta ilmenee myös isännöintiyrityksen palveluhinnastosta. Mikäli yhtiöllä ei ole isännöitsijän kanssa erillistä sopimusta tai isännöitsijää ei ole, hallituksen tulee tehdä todistuksen hinnasta erillinen päätös.
Isännöitsijäntodistuksesta ilmenee muun muassa
Isännöitsijäntodistukseen on liitettävä viimeisin tilinpäätös, toimintakertomus ja talousarvio, kunnossapitotarveselvitys, hallituksen selvitys suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä sekä energiatodistus. Pyynnöstä isännöitsijäntodistukseen voidaan liittää myös esimerkiksi yhtiöjärjestys, yhtiössä tehty kuntotutkimus ja osakkaan remontti-ilmoitus.
Vuokraustilanteita varten on saatavilla suppeampi isännöitsijäntodistus, joka ei sisällä esimerkiksi vastike- eikä tilinpäätöstietoja.
Monet kauniit, taloyhtiöidenkin pihoilla suositut kasvit ovat myrkyllisiä. Viherammattilainen suosittelee välttämään niitä leikkipaikkojen lähellä, mutta muuten niistä ei tarvitse kokonaan luopua. Vaarallisimmat myrkkymarjat sen sijaan kannattaa jättää istuttamatta.
Taloyhtiön korjaushankkeiden toteuttamiseen on jokaisella osakkaalla oma mielipide. Miten taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä voivat suunnitella remontin niin, että kaikki toiveet tulevat kuulluiksi? Asianajaja Jaana Sallmen kertoo eräästä oikeustapauksesta.
Kiinteistöliitto Uusimaa kertoo tiedotteessaan turvallisuusasioiden puhuttaneen järjestön jäsenistöä. Liitto kehottaakin taloyhtiöitä valmistelemaan ja panemaan turvallisuusasiat kuntoon ajan kanssa. Kiinteistöliitto Uusimaa painottaa neljää asiaa, jotka tulisi ottaa huomioon taloyhtiön turvallisuudessa.
Taloyhtiö voi nostaa vahingonkorvauskanteen isännöintikartellipäätöksessä mainittuja toimijoita vastaan. Perusedellytyksenä on, että taloyhtiö pystyy näyttämään kartellista sille syntyneen vahingon toteen. Jos oikeuteen päädytään, taloyhtiön kannattaa hankkia itselleen kartellivahingonkorvauksiin erikoistunut juristi.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään