Kevään yhtiökokouskausi on pian käsillä monissa taloyhtiöissä. Taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän kannattaa varmistaa, että mahdollisimman moni osakas saapuu yhtiökokoukseen, Kiinteistöliitto muistuttaa.
Monessa taloyhtiössä yhtiökokouksen osallistujamäärä jää valitettavan pieneksi, vaikka yhtiökokouksessa tehdään jokaiseen osakkaaseen vaikuttavia päätöksiä. Taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä voivat kuitenkin pyrkiä parantamaan osallistumisaktiivisuutta useilla keinoilla.
Yhtiökokouksen ajankohta kannattaa ilmoittaa osakkaille heti, kun hallitus ja isännöitsijä ovat sen päättäneet, sanoo Kiinteistöliiton apulaispäälakimies Kristel Pynnönen liiton tiedotteessa. Samassa yhteydessä kannattaa myös mainita, milloin ja kenelle yhtiökokouksen esityslistalle toivotut asiat täytyy toimittaa. Kutsun liitteeksi olisi hyvä liittää myös yhtiökokouksen asiakirjat, vaikka lain mukaan riittää, että ne ovat nähtävillä esimerkiksi taloyhtiön kerhohuoneessa.
Kristel Pynnönen kehottaa osakkaita myös ilmoittamaan sähköpostiosoitteensa taloyhtiölle kokouskutsun ja muiden materiaalien toimittamista varten. Kun taloyhtiöllä on suostumus yhtiökokousmateriaalien lähettämiseen sähköpostitse, yhtiö saa kutsut perille edullisemmin ja varmemmin. Yhtiökokouksen pitopaikka ja ajankohta kannattaa myös sijoittaa niin, että osakkaiden osallistuminen on mahdollisimman vaivatonta, Pynnönen mainitsee.
Kiinteistöliiton tiedote
Asunto-osakeyhtiölakia sovelletaan asunto-osakeyhtiönä rekisteröityihin osakeyhtiöihin koosta huolimatta - yhtä lailla paritaloihin kuin useamman sata huoneistoa käsittäviin taloyhtiöihin. Pienessä yhtiössä asioiden hoidosta voidaan kuitenkin usein sopia osakkaiden kesken.
Tilaajille
Taloyhtiöiden yhtiökokouksissa käsitellään usein asioita, joilla on merkitystä myös talossa asuville vuokralaisille. Jos taloyhtiössä on vähintään viisi huoneistoa, joilla on eri omistajat, on vuokralaisillakin oikeus osallistua yhtiökokoukseen tietyissä tilanteissa.
Hyvin hoidetussa yhtiökokouksessa asiat käsitellään selkeästi ja ripeästi. Kokouksen sujuvuutta edesauttaa, kun se valmistellaan asianmukaisesti. Kokouksen puheenjohtaja voi toiminnallaan jouduttaa päätöksentekoa.
Monissa taloyhtiöissä kaivattaisiin lisää nuoria mukaan hallituksen toimintaan. Turkulainen Roosa-Adalmiina Kesti on oiva esimerkki aktiivisesta hallituslaisesta, joka haluaa olla mukana vaikuttamassa taloyhtiön asioihin.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään