Helsingin Seudun Isännöitsijät ja Taloasema ovat kehittäneet palvelun, jolla voi osallistua asunto-osakeyhtiön yhtiökokouksen päätöksentekoon sähköisesti. Palvelu on ensimmäinen laatuaan Suomessa, kirjoittaa Vihdin Uutiset (18.1.2020).
Palvelu on ollut yhtiöillä koekäytössä, ja se otetaan myös laajempaan käyttöön. Yhtiökokouskutsun mukana osakas saa kirjautumista varten kokouksen numeron ja osakeryhmäkohtaisen koodin. Sovelluksessa näkyy kokouksen esityslista päätösehdotuksineen, joita osakas voi kannattaa tai vastustaa, tai hän voi tehdä oman vastaesityksensä.
Taloasema Oy:n ja Helsingin Seudun Isännöitsijät Oy:n toimitusjohtaja Esko Pietikäisen mukaan palvelu on syntynyt halusta helpottaa yhtiökokouksiin osallistumista ja sen tavoitteena on saada yhä useampi osallistumaan päätöksentekoon.
Hyvin hoidetussa yhtiökokouksessa asiat käsitellään selkeästi ja ripeästi. Kokouksen sujuvuutta edesauttaa, kun se valmistellaan asianmukaisesti. Kokouksen puheenjohtaja voi toiminnallaan jouduttaa päätöksentekoa.
Yhtiökokouksen kokouskutsussa on oltava selkeästi mainittuna, mitä asioita kokouksessa käsitellään. Jos halutaan tehdä olennaisia muutoksia, esimerkiksi muuttaa budjettia tai toteuttamistapaa radikaalisti, asia tulee käsitellä uudessa kokouksessa.
Tilaajille
Taloyhtiöiden yhtiökokouksissa käsitellään usein asioita, joilla on merkitystä myös talossa asuville vuokralaisille. Jos taloyhtiössä on vähintään viisi huoneistoa, joilla on eri omistajat, on vuokralaisillakin oikeus osallistua yhtiökokoukseen tietyissä tilanteissa.
Osakkaalla on yhtiökokouksessa laaja kyselyoikeus yhtiön asioista ja taloudesta. Myös vuokranantajaosakkaan kannattaa olla yhtiökokouksessa tarkkana, sillä kokouksen päätöksillä voi olla vaikutusta asuntosijoittajan verotukseen.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään