Taloyhtiöiden tulee ilmoittaa hallinnolliset tietonsa huoneistotietojärjestelmään kesäkuun loppuun mennessä. Asialla alkaa olla kiire, sillä vasta kolmannes kaikista asunto-osakeyhtiöistä on hoitanut velvollisuutensa, kertoo Maanmittauslaitos.
Ilmoitettavia tietoja ovat yhtiölainat, kunnossapito- ja muutostyöt, huoneiston omistajan tekemät remontit sekä huoneistojen lainaosuudet ja vastiketiedot.
Erityisesti pienillä taloyhtiöillä on tuoreen tutkimuksen mukaan epätietoisuutta asiasta. Neljännes pienistä taloyhtiöistä ei tiedä, miten hallinnolliset tiedot ilmoitetaan. Yli 40 prosenttia ei tiedä oikeaa määräaikaa. Tiedot käyvät ilmi Taloustutkimuksen toteuttamassa kyselyssä, johon haastateltiin 300 pienen taloyhtiön edustajaa.
Pienten, enintään viiden huoneiston taloyhtiöiden tietojen ilmoittaminen on vapaaehtoista. Niidenkin tulee kuitenkin ilmoittaa tietonsa tietyissä tilanteissa.
Lain mukaan pientenkin taloyhtiöiden tulee ilmoittaa hallinnolliset tiedot silloin, jos taloyhtiöllä on yhtiölainaa tai tiedot pyydetään päivittämään huoneistotietojärjestelmään. Tietojen päivittämistä voi pyytää esimerkiksi huoneiston omistaja, luotonantaja tai kiinteistönvälittäjä.
Maanmittauslaitos lähetti vuoden alussa alle kymmenen huoneiston taloyhtiöille kirjeen, jossa kerrottiin tietojen ilmoitusvelvollisuudesta ja ohjeistettiin, miten tiedot ilmoitetaan.
Tietojen ilmoittamatta jättäminen ei aiheuta taloyhtiölle varsinaisia sanktioita. Velvoitteen noudattaminen sen sijaan hyödyttää osakkaita esimerkki asuntokaupoilla, kun tiedot ovat saatavilla digitaalisessa muodossa kaupan osapuolille.
Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään ilmoitetaan nyt taloyhtiöiden hallinnollisia tietoja. Näitä tietoja ovat taloyhtiöiden ja osakkeenomistajien remontit, yhtiölainat ja -vastikkeet sekä kunnossapitotarveselvitys. Tiedot voi ilmoittaa Maanmittauslaitoksen verkkopalvelussa.
Maanmittauslaitos
GDPR eli yleinen tietosuoja-asetus on pakottanut taloyhtiöt tarkastelemaan perinteisiä käytäntöjään ja varmistamaan, että ne vastaavat nykyisen tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja että henkilötietoja käsitellään asetuksen edellyttämällä tavalla.
Tilaajille
Taloyhtiöille tarkoitettu digipalvelu tuo kaikki yhtiön asiakirjat, ilmoitukset ja toiminnot yhteen paikkaan. Tietojen keskittäminen helpottaa huomattavasti taloyhtiön sisäistä asiointia ja viestintää.
PHM Group
Suomen Kiinteistölehti juhlii tänä vuonna satavuotista taivaltaan. Ensi vuonna tulee kuluneeksi sata vuotta myös ensimmäisen asunto-osakeyhtiölain voimaantulosta. As Oy Agrikolankatu 7 on esimerkki siitä, millaisia muutoksia taloyhtiöissä on koettu vuosisadan aikana.
Tähtiartikkeli
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään