Taloyhtiön varsinainen yhtiökokous on asunnon omistajalle merkittävä tapahtuma. Yhtiökokouksessa tehdään taloyhtiötä koskevia tärkeitä päätöksiä, jotka vaikuttavat myös osakkaan omaan talouteen. Näillä vinkeillä valmistaudut kokoukseen.
Voit itse vaikuttaa yhtiökokouksen onnistumiseen ja sen sujuvaan etenemiseen. Valmistaudu perehtymällä siihen, miten yhtiökokouksessa toimitaan, ja lue kokouksen materiaalit, muutkin kuin esityslista. Tällöin ei tuhlaannu aikaa kysymyksiin, joihin on jo kokousasiakirjoissa vastattu.
Tee muistiinpanoja, kirjaa kysymyksiäsi ja asioita, joita et ymmärrä tai joihin haluat vastauksen. Esitä kysymykset omalla vuorollasi. Kunnioita muita, myös heitä, joilla on erilaisia näkemyksiä. Muista, että yhtiökokous ei ole paikka ratkoa riitoja naapurin kanssa.
Talousarvio kertoo, mihin taloyhtiön kustannuksiin maksettavat vastikkeet menevät. Tarkista, onko taloyhtiön vastikerahoituksen tilanne ollut vuodenvaihteessa yli- vai alijäämäinen ja onko kerättävä vastike riittävä kattamaan kustannukset.
Katso myös, onko vastikkeissa varauduttu kustannusten nousuun ja onko taloyhtiöllä puskuria. Kuinka on varauduttu tuleviin korjauksiin esimerkiksi korjausvastikkeilla ja niiden rahastoinneilla? Budjettiin tutustuminen auttaa myös hahmottamaan, mitä osakkaana voi tehdä kustannusten hillitsemiseksi.
Tilinpäätös kertoo, mihin vastikkeet on käytetty ja mitä olennaisia tapahtumia on ollut tilikauden aikana.
Perehdy kunnossapitotarveselvitykseen. Siitä saa suuntaa siihen, mitä tulevat korjaukset tarkoittavat taloudellisesti oman huoneistosi osalta. Vastikkeilla katetaan taloyhtiön kuluja, ja tulojen pitäisi vastata menoja.
Harkitse etukäteen kantasi esityslistan asioihin, mutta ole avoin keskustelulle ja kuuntelulle. Jos sinulla on toiveita tai ajatuksia esimerkiksi korjauksista, investoinneista tai huolloista, voit tuoda ne esille. Tavanomaiset huoltokorjaukset, kuten vuotava hana, ilmoitetaan erikseen huollolle tai isännöitsijälle, joten niihin ei käytetä aikaa yhtiökokouksessa.
Mikäli haluat asian yhtiökokouksen asialistalle käsiteltäväksi, tee kirjallinen vaatimus hallitukselle asian käsittelemisestä hyvissä ajoin. Jos asia käsitellään osakkaan aloitteesta, vastuu asian valmistelusta ja esittelystä yhtiökokouksessa on osakkaalla.
Esityslistan kohdassa ”muut asiat” voi keskustella yhtiön asioista. Päätöksiä ei kuitenkaan voi tehdä sellaisesta asiasta, jota ei ole mainittu päätösasiana yhtiökokouskutsussa.
Osakkaat päättävät yhtiökokouskutsussa mainituista asioista. Osakkaalla on oikeus tehdä hallituksen esityksestä poikkeava vastaehdotus. Asiasta on järjestettävä äänestys, mikäli joku osakkaista niin haluaa.
Mieti etukäteen, oletko kiinnostunut jäsenyydestä taloyhtiön hallituksessa tai käytettävissä toiminnantarkastajaksi tai muihin taloyhtiön tehtäviin. Mikäli olet, voit ilmaista halukkuutesi kokouksessa. Yhtiökokoukseen ei kannata jättää tulematta, jos ei halua vastuutehtäviä. Niistä voi aina kieltäytyä.
Lähde: Isännöintiliitto
Tämän kevään yhtiökokouksessa osakkaan on huomioitava erityisesti se, että taloyhtiössä on varauduttu kustannusten nousuun ja tarvittavia korjauksia toteutetaan, muistuttaa Isännöintiliitto.
Omatoimisessa kiinteistönhoidossa osakkaat tai asukkaat vastaavat itse kiinteistön ylläpidosta. Se voi lisätä yhteisöllisyyttä ja olla kustannustehokas ratkaisu pienemmissä taloyhtiöissä, mutta edellyttää selkeää vastuunjakoa ja toimivaa yhteistyötä.
Tilaajille
Lähtökohtaisesti taloyhtiö kantaa kustannusvastuun viemärin avaamisesta. Tilanne kuitenkin muuttuu, jos tukos on aiheutunut osakkaan huolimattomasta toiminnasta – esimerkiksi, jos viemäriin on huuhdottu sinne kuulumatonta materiaalia, kuten kissanhiekkaa.
Tilaajille
Uudiskohteen hallintoa luovutettaessa perustajaosakkaan täytyy luovuttaa uusille osakkaille ja isännöitsijälle kaikki taloyhtiön asiakirjat. Ennen vastuuvapauden myöntämistä uuden hallituksen tulee tarkistaa, että asiakirjat ovat oikeita ja virheettömiä, sanoo asiaa tutkinut Henry Lesell.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään