Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) voi määrätä laiminlyöntimaksun taloyhtiöille, jotka eivät kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä.
Taloyhtiöihin sovelletaan kaupparekisterilakia, jonka mukaan yhtiöllä on velvollisuus ilmoittaa sen kaupparekisteritiedot PRH:lle vuosittain.
PRH:lle tulee ilmoittaa niin isännöitsijän, yhtiön edustamiseen oikeutettujen henkilöiden ja tilintarkastajien muutokset kuin taloyhtiön hallituksen jäsenetkin. Ilmoituksen voi allekirjoittaa joko isännöitsijä tai hallituksen jäsen, tai tämä voi myös valtuuttaa muun henkilön tekemään ilmoituksen.
Ilmoitus hallituksen kokoonpanosta tulee tehdä, jotta hallituksen jäsenillä on tarpeen tullen oikeus hoitaa taloyhtiöön liittyviä kaupparekisteriasioita ja saada PRH:lta tarpeellisia taloyhtiöön liittyviä tietoja. Mikäli ilmoitusta ei tehdä tai tiedot ovat virheelliset, se vaikuttaa todellisten jäsenten tiedonsaantioikeuteen ja mahdollisuuteen hoitaa taloyhtiön asioita PRH:n kanssa.
Taloyhtiön tiedot on siis syytä pitää ajan tasalla. Mikäli PRH toteaa rekisteritiedoissa puutteita tai virheitä, se lähettää ensin taloyhtiölle kehotuskirjeen, jossa kehotetaan yhtiötä korjaamaan kaupparekisteritiedoissa oleva puute tai virhe tietyn ajan kuluessa.
Jos puutetta tai virhettä ei korjata annetussa määräajassa, PRH määrää ilmoitusvelvolliselle laiminlyöntimaksun, jonka suuruus on 300 euroa.
Jos tietoja ei korjata ensimmäisen laiminlyöntimaksun jälkeen, ilmoitusvelvolliselle lähetetään uusi kehotus. Jos ilmoitusvelvollinen ei korjaa tietoja uudesta kehotuksesta huolimatta, PRH määrää uuden laiminlyöntimaksun, joka on suuruudeltaan kaksi kertaa suurempi kuin ensimmäinen.
Kun yhtiökokouksessa on valittu uusi hallitus, sen yhteystiedot tulee ilmoittaa kaupparekisteriin, muistuttaa Kiinteistöliitto. Viime vuodesta alkaen Patentti- ja rekisterihallitus voi määrätä 300 sadan euron laiminlyöntimaksun niille, jotka eivät ilmoita yhteystietoja.
Yhteistyö isännöitsijän kanssa saattaa sujua kuin tanssi – tai aiheuttaa harmaita hiuksia koko hallitukselle. Toisinaan epäluottamus johtaa isännöitsijän vaihtamiseen. Kiinteistölehti Lounais-Suomi kysyi kahden turkulaisen taloyhtiön kokemuksista.
Suomessakin on syytä varautua jätevesihuollon laajoihin häiriötilanteisiin. Taloyhtiöiden ja isännöintitoimistojen kannattaa miettiä etukäteen, kuinka asukasviestintä hoidetaan, jos jätevesien viemäröinti estyisi pidemmäksi aikaa.
Suomen Kiinteistölehteä kustantavan Kiinteistömedia Oy:n toimitusjohtaja Otto Mattsson on valittu Isännöintiliiton uudeksi toimitusjohtajaksi. Mattsson aloittaa tehtävässä viimeistään syyskuun alussa.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään