Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) voi määrätä laiminlyöntimaksun taloyhtiöille, jotka eivät kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä.
Taloyhtiöihin sovelletaan kaupparekisterilakia, jonka mukaan yhtiöllä on velvollisuus ilmoittaa sen kaupparekisteritiedot PRH:lle vuosittain.
PRH:lle tulee ilmoittaa niin isännöitsijän, yhtiön edustamiseen oikeutettujen henkilöiden ja tilintarkastajien muutokset kuin taloyhtiön hallituksen jäsenetkin. Ilmoituksen voi allekirjoittaa joko isännöitsijä tai hallituksen jäsen, tai tämä voi myös valtuuttaa muun henkilön tekemään ilmoituksen.
Ilmoitus hallituksen kokoonpanosta tulee tehdä, jotta hallituksen jäsenillä on tarpeen tullen oikeus hoitaa taloyhtiöön liittyviä kaupparekisteriasioita ja saada PRH:lta tarpeellisia taloyhtiöön liittyviä tietoja. Mikäli ilmoitusta ei tehdä tai tiedot ovat virheelliset, se vaikuttaa todellisten jäsenten tiedonsaantioikeuteen ja mahdollisuuteen hoitaa taloyhtiön asioita PRH:n kanssa.
Taloyhtiön tiedot on siis syytä pitää ajan tasalla. Mikäli PRH toteaa rekisteritiedoissa puutteita tai virheitä, se lähettää ensin taloyhtiölle kehotuskirjeen, jossa kehotetaan yhtiötä korjaamaan kaupparekisteritiedoissa oleva puute tai virhe tietyn ajan kuluessa.
Jos puutetta tai virhettä ei korjata annetussa määräajassa, PRH määrää ilmoitusvelvolliselle laiminlyöntimaksun, jonka suuruus on 300 euroa.
Jos tietoja ei korjata ensimmäisen laiminlyöntimaksun jälkeen, ilmoitusvelvolliselle lähetetään uusi kehotus. Jos ilmoitusvelvollinen ei korjaa tietoja uudesta kehotuksesta huolimatta, PRH määrää uuden laiminlyöntimaksun, joka on suuruudeltaan kaksi kertaa suurempi kuin ensimmäinen.
Kun yhtiökokouksessa on valittu uusi hallitus, sen yhteystiedot tulee ilmoittaa kaupparekisteriin, muistuttaa Kiinteistöliitto. Viime vuodesta alkaen Patentti- ja rekisterihallitus voi määrätä 300 sadan euron laiminlyöntimaksun niille, jotka eivät ilmoita yhteystietoja.
Taloyhtiö voidaan poistaa rekisteristä tai asettaa selvitystilaan, jos yhtiöllä ei ole rekisteriin merkittyä toimikelpoista hallitusta, elinkeinotoimintalaissa tarkoitettua edustajaa ei ole kaupparekisterissä tai yhtiö on asetettu konkurssiin, joka on rauennut varojen puutteessa.
Tilaajille
Taloyhtiön hallituksen uusi toimikausi alkaa yhtiökokouksesta. Uudet jäsenet kannattaa perehdyttää hallitustyöhön. Tehtävien jakaminen ja yhteistyö muiden taloyhtiöiden kanssa voi tuoda hallitustyöhön uutta virtaa.
As Oy Rajakentäntie 4:ssä lukituksen uusiminen tuli ajankohtaiseksi linjasaneerauksen alla. Samalla siirryttiin elektromekaaniseen lukitusjärjestelmään. Nyt asukkailla on käytössään yksi avain entisten kahden tai kolmen sijaan.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään