Asiakastieto kehittää yhdessä Talokeskuksen kanssa palvelua, jossa isännöitsijäntodistuksen tiedot ovat jatkossa digitaalisesti pankin ja välittäjien saatavilla. Tämä tulee sujuvoittamaan asuntokauppaa ja asuntolainan hakua merkittävästi. Isännöintiverkko Oy toimii hankkeessa pilottikumppanina.
Digitalisaatio on vihdoin toden teolla tavoittanut myös kiinteistö- ja taloyhtiömaailman. Asiakirjat ja rekisterit sähköistyvät kovaa vauhtia. Ensin siirryttiin sähköisiin panttikirjoihin, 2019 alusta siirrytään sähköiseen osakerekisteriin ja nyt digitalisoidaan isännöitsijäntodistuksen sisältämät huoneiston ja yhtiön tiedot. Pikkuhiljaa kaikki omaan asuntoon liittyvä tieto on saatavilla digitaalisesti silloin kun sitä tarvitaan.
Isännöitsijäntodistusta tarvitaan tyypillisimmin asuntokaupan ja lainanhaun yhteydessä. Isännöitsijäntodistus sisältää asuntokaupan ja pankin vakuusarvioinnin ja lainapäätöksen kannalta tärkeää tietoa, kuten huoneiston ja yhtiön tiedot sekä osakkeeseen mahdollisesti kohdistuvan yhtiölainaosuuden ja vastikerästit. Todistuksesta käy ilmi myös yhtiön tulevat remontit ja niihin liittyvät lainatarpeet.
Tähän asti vakuuksien arvo on määritetty erikseen isännöitsijältä tilattavan paperisen tai pdf-muotoisen isännöitsijäntodistuksen perusteella. Nyt tähän on tulossa huima parannus. Asiakastieto kehittää yhdessä Talokeskuksen kanssa palvelua, jossa pankki saisi haettua tiedot suoraan isännöitsijän tietojärjestelmästä. Ensimmäisenä tietojen digitaalinen siirto tulee mahdolliseksi Talokeskuksen Tampuuri-järjestelmää käyttävissä taloyhtiöissä. Pilottikumppanina hankkeessa toimii Isännöintiverkko Oy, joka testaa palvelua osaltaan jo huhti-toukokuussa 2018 ja siirtyy kokonaisuudessaan Tampuurijärjestelmään vuoden 2019 alussa.
”Aluksi digitaalisia huoneistotietoja pääsevät hyödyntämään pankit, mutta jatkossa niitä pystyvät käyttämään myös kiinteistönvälittäjät ja tietysti osakkaat itse. Ennen kaikkea digitaalisessa muodossa oleva huoneistotieto palvelee kuitenkin kaikkia asunto-osakkeissa asuvia ihmisiä, koska se sujuvoittaa asuntokaupassa tarvittavan tiedon hankintaa ja vähentää kaupan prosesseihin liittyviä riskejä”, painottaa liiketoimintajohtaja Heikki Ylipekkala Suomen Asiakastieto Oy:stä.
”Asiakkaan kannalta katsottuna digitalisointi merkitsee helpompaa asiointia ja toimitusvarmuutta”, toteaa Isännöintiverkko Oy:n toimitusjohtaja Iiro Mähönen.
Digitaalinen huoneistotieto helpottaa taloyhtiöitä myös uusien tietosuojavaatimuksien osalta. Digitaalisessa huoneistotietopalvelussa Asiakastieto ottaa vastatakseen tietosuoja-asetuksen vaatimusten noudattamisen, kun tietoa välitetään taloyhtiöstä eteenpäin.
Uudistus koskee lähes joka toista suomalaista, sillä Suomessa on noin 90 000 asunto-osakeyhtiötä ja niissä lähes puolitoista miljoonaa huoneistoa. Osakeyhtiömuotoisissa huoneistoissa asuu yli 2,6 miljoonaa suomalaista. Suomessa tehdään vuosittain noin 68 000 asuntokauppaa ja tilataan 214 000 isännöitsijäntodistusta.
Digitalisoidusta isännöitsijäntodistuksen tietosisällöstä on sovittu syksyllä 2017 ns. Taltio-hankkeessa. Sovittu standardi mahdollistaa tietojen toimittamisen digitaalisesti suoraan järjestelmien välillä asunnon ostoa rahoittavalle pankille tai asunnon myyntitoimeksiannon saaneelle kiinteistönvälittäjälle.
Isännöintiverkko kehittää Talokeskuksen kanssa myös TampuuriONE sähköisiä palveluja, joiden kautta osakas voi itse jatkossa kätevästi tarkastella isännöitsijäntodistuksellakin olevia omaan huoneistoon ja yhtiöön liittyviä tietoja taloudesta remontointiin.
Kuluttajariitalautakunnassa on ollut käsittelyssä asia, joka on koskenut isännöitsijäntodistuksen virhettä. Asunnon ostajille ei ollut annettu riittäviä tietoja tulevasta julkisivuremontista. Isännöitsijäntodistuksessa oli mainittu vain kattoremontti, ikkunat ja ulkoportaat, mutta ei julkisivuja.
Tilaajille
Uusi omistaja on edellisen ohella vastuussa niistä yhtiövastikkeista ja käyttömaksuista, jotka edellinen omistaja on jättänyt maksamatta. Tämä tarkoittaa, että yhtiö voi periä saatavansa joko vanhalta tai uudelta omistajalta, eikä vastuu siis katkea omistajanvaihdokseen.
Tilaajille
Tamperelaisen taloyhtiön täydennysrakentamishankkeessa kaikki osui kohdalleen. Sujuva yhteistyö kaupungin, taloyhtiön ja rakentajan kanssa on tällaisessa hankkeessa kaikkein tärkeintä, sanoo As Oy Tamronkulman hallituksen puheenjohtaja Mauno Laihonen.
Tähtiartikkeli
Tilaajille
Jos yhtiössä jaetaan tai yhdistetään huoneistoja, yhtiöjärjestykseen vaaditaan huoneistoselitelmää koskeva muutos. Yhtiöjärjestystä ei voi muuttaa, ennen kuin kyseisen osakehuoneiston osalta on haettu sähköinen omistajamerkintä. Myös tarvittavat suostumukset muutosta varten on hankittava etukäteen.
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään