Taloyhtiön vuosikello: toukokuu

Toukokuussa taloyhtiön hallituksen kannattaa käydä läpi taloyhtiön merkittävimmät sopimukset.

Kiinteistönhoidossa tehdään ulkona kevättöitä ja sisällä erilaisia tarkistuksia.

Lisäksi järjestetään kevättalkoot ja muistutetaan asukkaita grillauksen ja pihankäytön pelisäännöistä.

Hallinto

Uusien hallituksen jäsenten perehdytystä jatketaan tarvittaessa.

Hallituksen on tässä vaiheessa hyvä lukea taloyhtiön sopimukset läpi ja tarkistaa, ovatko ne ajan tasalla ja ollaanko palveluihin tyytyväisiä.

Tarkastetaan ainakin seuraavat sopimukset:

• isännöintisopimus
• huoltosopimus
• vakuutukset ja riskienhallinta; varmistetaan muun muassa taloyhtiön tietojen ajantasaisuus ja oikeellisuus vakuutuskirjassa ja hallituksen vastuuvakuutuksen riittävyys.

Jos ette ole tyytyväisiä sopimuksiin, neuvotelkaa sopimusmuutoksista palveluntuottajien kanssa. Jos neuvottelut eivät tuota tulosta, sopimukset voi kilpailuttaa.

Huomatkaa kilpailutuksessa seuraavat:

• Irtisanomiseen ei pidä ryhtyä kevyin perustein, vaan palvelusuhteen toimivuutta tulee tarkastella kokonaisuutena.
• Isännöinnin kilpailutuksen hallitus hoitaa itse.
• Kiinteistönhoidon ja siivouksen kilpailutuksen hoitaa yleensä isännöitsijä, kunhan hallitus ensin määrittelee, millaisia palveluita halutaan ostaa.
• Vakuutukset kannattaa kilpailuttaa vakuutusmeklarilla.

Kiinteistönhoito

Ulkotyöt

• Hoidetaan pihan kevätkunnostustyöt, kuten haravointi, kukkien istutus ja kuorikkeen lisäys.
• Leikataan tarvittaessa pihan puita ja pensaita.
• Tarkistetaan talon rakennusosat, kuten ulko-ovet, lukitusjärjestelmä ja ikkunat, sekä pihan kallistukset silmämääräisesti.

Sisätyöt

Tarkistetaan

• paisuntajärjestelmän, patteriverkoston sekä käyttöveden säätölaitteiden ja putkiston vedenpaine lämmityskauden päättyessä
• käyttöveden lämpötila; menovedelle hyvä lämpötila on n. +57 °C, paluuvedelle taas vähintään +50 °C.

Viestintä

Jaetaan asukkaille ja osakkaille asukastiedote, jossa muistutetaan

• grillauksessa noudatettavista säännöistä (esim. parvekegrillaus)
• pihan pelisäännöistä
• kevättalkoista.

Muuta ajankohtaista

Järjestetään kevättalkoot

• Sovitaan, miten asukkaat kutsutaan talkoisiin ja toimitetaan kutsut ajoissa. Talkoisiin osallistuminen on aina vapaaehtoista – ketään ei voi pakottaa.
• Mietitään etukäteen, mitä talkoissa on tarkoitus tehdä.
• Sovitaan työnjaosta: kuka hoitaa välineet, tarjoilut jne.?
• Otetaan talkoita varten tarvittaessa ryhmätapaturma- tai talkoovakuutus, ellei talkoovakuutus kuulu kiinteistövakuutukseen.

Liputuspäivät

1.5. Vappu, suomalaisen työn päivä

9.5. Eurooppa-päivä

11.5. Äitienpäivä

12.5. J.V. Snellmanin päivä, suomalaisuuden päivä

18.5. Kaatuneitten muistopäivä