Taloyhtiön vuosikello: maaliskuu

Moni taloyhtiö pitää yhtiökokouksensa maaliskuussa. Laki sallii kokouksen pitämisen vielä kesäkuussakin, mutta kuluvan tilikauden aikana tehtävien asioiden päätöksentekoa ei kannata viivyttää liian pitkälle.

Hallituksen toimikausi päättyy, kun uusi hallitus valitaan yhtiökokouksessa.

Kiinteistönhoidossa keskitytään maaliskuussa vielä erilaisiin talvitöihin ja sisätiloissa tarkastuksiin. Asukkaita ja osakkaita voidaan kuitenkin alkaa valmistaa jo kevääseen tiedotuksen avulla.

Hallinto

Yhtiökokous

Yhtiökokous voidaan pitää fyysisessä paikassa ja/tai etäyhteydellä. Hallituksella on lakisääteinen velvollisuus vastata osakkaiden kysymyksiin yhtiökokouksessa – varsinkin hallituksen puheenjohtajan kannattaa varautua vastaamaan kysymyksiin.

Yhtiökokouksen pitää päättää seuraavista asioista:

• tilinpäätöksen vahvistaminen
• taseen osoittaman voiton käyttäminen tai tappion käsittely
• vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle (tai sen epääminen)
• talousarvion ja yhtiövastikkeen määrän vahvistaminen
• hallituksen jäsenten, tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan valinta sekä näiden palkkiot
• muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Kokouksessa voidaan keskustella myös muista kuin kutsussa mainituista asioita, mutta niistä ei voida tehdä päätöksiä.

Yhtiökokouksen pöytäkirjan on oltava viimeistään 4 viikon kuluttua kokouksesta osakkaiden nähtävillä.

Hallitus tekee isännöinnin kanssa suunnitelman siitä, miten yhtiökokouksessa tehdyt päätökset pannaan täytäntöön (aikataulu, tarvittavat toimet, kuka tekee mitäkin).

Hallituksen järjestäytymiskokous

Uusi taloyhtiön hallitus pitää järjestäytymiskokouksensa yleensä heti yhtiökokouksen jälkeen.

Järjestäytymiskokouksessa

• valitaan hallituksen puheenjohtaja
• otetaan ylös hallituksen jäsenten yhteystiedot ja sovitaan, kuka toimittaa tiedot kaupparekisteriin ja Kiinteistöliiton jäsenrekisteriin (yleensä isännöitsijä)
• sovitaan pelisäännöt hallituksen työskentelyyn

Kiinteistönhoito

Ulkotyöt

• Tarkkaillaan sadevesikaivojen ja rännilämmitysten toimintaa sulamisvesien jäätymisriskin vuoksi.
• Tehdään tarvittavat lumityöt ja huolehditaan liukkaudentorjunnasta.
• Seurataan katon lumikuormaa ja jääpuikkojen muodostumista. Tilataan tarvittaessa lumenpudotus ammattilaiselta.

Sisätyöt

• Siirretään kellokytkimet kesäaikaan ja tarkistetaan, että ne toimivat.
• Tarkistetaan yleisten tilojen vesi- ja viemärikalusteiden kunto.
• Tarkistetaan sulku- ja säätöventtiilien kunto.
• Selvitetään veden, lämmön ja sähkön kulutus ja vertaillaan lukuja aiempiin, normeerattuihin lukemiin.

Viestintä

Jaetaan asukkaille ja osakkaille asukastiedote, jossa kerrotaan

• lämmön säädöistä ja oikeista sisälämpötiloista (keväällä aurinko alkaa lämmittää asuntoja), ks. esim. www.motiva.fi/koti_ja_asuminen/hyva_arki_kotona/hallitse_huonelampotiloja
• mitä päätöksiä yhtiökokouksessa tehtiin ja miten ne pannaan täytäntöön
• uuden hallituksen kokoonpano ja yhteystiedot.

Muuta ajankohtaista

WWF:n Earth Hour -tempauksessa 22.3.2025 sammutetaan valot tunnin ajaksi klo 20.30–21.30.

Kesäaikaan siirrytään sunnuntaina 30.3.2025.

Liputuspäivät

19.3. Minna Canthin päivä, tasa-arvon päivä.