Vasta vajaa seitsemän prosenttia taloyhtiöistä on tähän mennessä siirtänyt paperiset osakekirjat sähköiseen rekisteriin. Maanmittauslaitos (MML) muistuttaa, että lain mukaan kaikkien asunto-osakeyhtiöiden pitää siirtyä uuteen huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä.
Maanmittauslaitoksen johtaja Janne Murtoniemi pitää tilannetta huolestuttavana.
– Tarvitsisimme vauhtia taloyhtiöihin, jotta ensi vuoden syksynä palvelu ei ruuhkautuisi kuin passien uusiminen tänä vuonna. Tasaisella tahdilla tämän vuoden loppuun mennessä 25 prosenttia taloyhtiöistä pitäisi olla siirretty, että ruuhkilta vältytään, Murtoniemi kertoo.
Suomessa on noin 90 000 taloyhtiötä, joita siirto koskee. Tähän mennessä 6 000 niistä on tehnyt tarvittavan siirron. Maanmittauslaitos kannustaakin taloyhtiöitä siirtymään huoneistotietojärjestelmään mahdollisimman pikaisesti. Tukea ja apua tähän on saatavissa sekä henkilökohtaisesti että verkossa.
Isännöitsijä: Ota yhteyttä taloyhtiön hallituksen puheenjohtajaan ja ehdota, otetaanko osakeluettelon siirto huoneistotietojärjestelmään seuraavan taloyhtiön hallituksen kokouksen asialistalle. Kysy järjestelmätoimittajaltasi tarkempi aikataulu siirron tekemiselle.
Asunto-osakeyhtiön eli taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja: Nosta osakeluettelon siirto taloyhtiön hallituksen kokouksen asialistalle jo seuraavaan kokoukseen.
Asuinhuoneiston eli asunto-osakkeen omistaja: Kysy taloyhtiösi hallituksen jäseneltä tai puheenjohtajalta, milloin yhtiö aikoo siirtyä sähköiseen omistajamerkintään.
Myöhemmässä vaiheessa 1,5 miljoonan suomalaisen on rekisteröitävä omistuksensa huoneistotietojärjestelmään. Yksittäinen omistaja ei voi tehdä mitään ennen kuin taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelon. Aikaa yksittäiselle kirjaukselle on 10 vuotta, paitsi asuntokaupan yhteydessä.
Siirtyminen huoneistotietojärjestelmään tarkoittaa, että taloyhtiö siirtää osakeluettelon ylläpidon Maanmittauslaitokselle. Tämän jälkeen taloyhtiön ei enää tarvitse esimerkiksi selvittää omistajanvaihdoksia, valvoa varainsiirtoveroa eikä ylläpitää osakkaiden yhteystietoja. Maanmittauslaitos ei voi siirtää osakeluetteloja taloyhtiöiden puolesta vaan vastuu siirrosta on taloyhtiöillä.
Maanmittauslaitoksen mukaan sähköinen huoneistotietojärjestelmä parantaa huoneistoihin liittyvien tietojen saatavuutta ja luotettavuutta.
Kun taloyhtiön siirto on tehty ja yksittäinen osakkeenomistaja on rekisteröinyt omaisuutensa, osakkeenomistajan ei enää tarvitse huolehtia osakekirjan turvallisesta säilyttämisestä kotona tai pankin tallelokerossa.
Taloyhtiö voi tehdä siirron helposti ja ilmaiseksi osoitteessa osakehuoneistorekisteri.fi.
Osakeluettelon siirtoon saa tukea arkisin puhelimitse soittamalla tai verkkolomakkeella.
– Puhelinpalvelu avoinna arkisin klo 9–12 numerossa 029 530 1144
Monet pienet taloyhtiöt saavat syys–lokakuussa Maanmittauslaitokselta kirjeen, jossa opastetaan huoneistotietojärjestelmään siirtymisessä.
Asunto-osakekirjojen siirtäminen sähköiseen muotoon on sujunut odotettua nopeammin. Koko Suomen asunto-osakkeista 488 000 eli noin 23 prosenttia on sähköisinä rekisterimerkintöinä, kertoo Maanmittauslaitos.
Taloyhtiö voidaan poistaa rekisteristä tai asettaa selvitystilaan, jos yhtiöllä ei ole rekisteriin merkittyä toimikelpoista hallitusta, elinkeinotoimintalaissa tarkoitettua edustajaa ei ole kaupparekisterissä tai yhtiö on asetettu konkurssiin, joka on rauennut varojen puutteessa.
Tilaajille
Ennen kevään yhtiökokousta on tärkeää varmistaa, että osakkaan yhteystiedot ovat ajan tasalla. Tietojen päivittämiseen on erityisesti kiinnitettävä huomiota silloin, jos asunnon omistuksessa on tapahtunut muutoksia esimerkiksi osakkaan kuoleman tai asunnon myynnin takia.
Jos yhtiössä jaetaan tai yhdistetään huoneistoja, yhtiöjärjestykseen vaaditaan huoneistoselitelmää koskeva muutos. Yhtiöjärjestystä ei voi muuttaa, ennen kuin kyseisen osakehuoneiston osalta on haettu sähköinen omistajamerkintä. Myös tarvittavat suostumukset muutosta varten on hankittava etukäteen.
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään