Taloyhtiön yhteisten tilojen säännöt ja mahdolliset käytöstä perittävät maksut on hyvä sopia yhtiön hallituksessa. Säännöistä ja maksuista täytyy viestiä kaikille osakkaille ja asukkaille, jotta yhteisten tilojen käyttö sujuu hyvässä hengessä.
Taloyhtiön yhteisiä tiloja ovat tyypillisesti saunat, kerhotilat ja pyykkituvat. Joissakin taloyhtiöissä voi olla myös kuntosaleja tai muita harrastetiloja. Usein yhteiset tilat on mainittu yhtiöjärjestyksessä, jossa saattaa olla kirjauksia myös käytöstä perittävistä maksuista.
Yhteisten tilojen käytöstä ja säännöistä päättää taloyhtiön hallitus. Hallituksen pitää kuitenkin huomioida yhdenvertaisuus eli kaikilla asukkailla täytyy olla mahdollisuus käyttää yhteisiä tiloja.
Jos sääntöjä halutaan kirjata järjestyssääntöihin, olisi järjestyssääntöjen muutos suositeltavaa viedä yhtiökokouksen vahvistettavaksi.
– Säännöistä ei kannata tehdä kovin yksityiskohtaisia, vaan hallitus voi käsitellä mahdollisia häiriöitä tai sääntöjen rikkomuksia tapauskohtaisesti, sanoo Kiinteistöliiton juristi Minni Yli-Olli.
Jos joku aiheuttaa yhteisissä tiloissa toistuvasti häiriötä, hallitus voi harkita esimerkiksi käyttöoikeuden epäämistä.
Jos taloyhtiössä halutaan muuttaa esimerkiksi kylmäkellari varastotilaksi, asia täytyy viedä yhtiökokouksen päätettäväksi. Yhtiökokous päättää käyttötarkoituksen muutoksesta enemmistön äänillä.
Muutokseen tarvitaan jokaisen osakkaan suostumus silloin, kun tilat on yhtiöjärjestyksessä määritelty osakashallintaisiksi. Muutos on hyvä päivittää myös yhtiöjärjestykseen.
– Toisinaan käyttötarkoituksen muutos voi vaatia myös rakentamisluvan. Tämä kannattaa selvittää kaupungin rakennusvalvonnasta, Yli-Olli neuvoo.
Älä jää muilta saamasi tiedon varaan, vaan perehdy asioihin itse ja luota omaan tekemiseesi. Tämän asian on oman hallitustyönsä aikana oppinut Vuoden 2026 taloyhtiön hallituksen puheenjohtajaksi valittu forssalainen Laura Leiviskä.
Taloyhtiöille tarkoitettu digipalvelu tuo kaikki yhtiön asiakirjat, ilmoitukset ja toiminnot yhteen paikkaan. Tietojen keskittäminen helpottaa huomattavasti taloyhtiön sisäistä asiointia ja viestintää.
PHM Group
Monissa taloyhtiöissä kaivattaisiin lisää nuoria mukaan hallituksen toimintaan. Turkulainen Roosa-Adalmiina Kesti on oiva esimerkki aktiivisesta hallituslaisesta, joka haluaa olla mukana vaikuttamassa taloyhtiön asioihin.
As Oy Inkoon Pankkitalossa yhteistyö hallituksen ja isännöitsijän välillä toimii esimerkillisesti. Hallituksen puheenjohtaja Irene Kvarnström ja isännöitsijä Petra Grönholm kuvaavat yhteistyötään sujuvaksi, avoimeksi ja ennen kaikkea luottamukseen perustuvaksi.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään