Ison Hämeenlinnassa toimivan isännöintiyrityksen omistaja käytti yrityksensä isännöimien taloyhtiöiden osakastietoja omien ja vaimonsa kunnallisvaalimainosten postittamiseen vuoden 2021 keväällä, kertoo Hämeen Sanomat.
Isännöitsijät pitävät yllä taloyhtiöiden lakisääteisiä osakasrekistereitä. Osakastiedot ovat julkisia, mutta EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja Suomen tietosuojalaki kieltävät henkilötietojen käytön muuhun toimintaan ilman rekisteröityjen suostumusta.
Tietosuojavaltuutetun toimistosta kerrottiin 30. joulukuuta, että henkilötietojen väärinkäytöstä oli tehty sille useita yhteydenottoja. Nyt tapahtunut henkilötietojen väärinkäyttö voidaan sen mukaan ottaa huomioon seuraamuksia harkitessa, jos yritys ei jatkossa noudata saamaansa ohjeistusta.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus vuodelta 2016 säätelee erittäin tiukasti henkilötietojen käsittelyä. Asetuksen rikkomisesta voidaan antaa erittäin kovia sanktioita yhteisöille. Isännöitsijä on myöntänyt virheensä.
– En tajunnut asiaa silloin, kun laitoin kirjeet, isännöitsijä kertoi Hämeen Sanomille kesäkuussa 2021.
Isännöitsijän mukaan hän ei lähettänyt vaalimainoskirjettä taloyhtiöiden kaikille osakkaille eivätkä rekisteritiedot joutuneet vääriin käsiin.
Isännöitsijä ei tullut valituksi valtuustoon, mutta hänen vaimonsa tuli.
Oman toimen ohessa toimivan eli oto-isännöitsijän olisi hyvä olla oppimis- ja tiedonhaluinen toimija, joka tunnistaa oman osaamisensa rajat ja hakee tarvittaessa ulkopuolista asiantuntija-apua. Tärkeintä on, että hänellä on riittävästi aikaa isännöitsijän töiden hoitamiseen.
Kuluttajariitalautakunnassa on ollut käsittelyssä asia, joka on koskenut isännöitsijäntodistuksen virhettä. Asunnon ostajille ei ollut annettu riittäviä tietoja tulevasta julkisivuremontista. Isännöitsijäntodistuksessa oli mainittu vain kattoremontti, ikkunat ja ulkoportaat, mutta ei julkisivuja.
Tilaajille
Uusi omistaja on edellisen ohella vastuussa niistä yhtiövastikkeista ja käyttömaksuista, jotka edellinen omistaja on jättänyt maksamatta. Tämä tarkoittaa, että yhtiö voi periä saatavansa joko vanhalta tai uudelta omistajalta, eikä vastuu siis katkea omistajanvaihdokseen.
Tilaajille
Isännöintiyrityksen tulee järjestää toimintansa siten, että taloyhtiön välttämättömät tehtävät tulevat hoidetuiksi myös kohdeisännöitsijän ollessa lomalla tai sairaana. Kun taloyhtiön asioiden hoitamiseen osallistuu useampia henkilöitä, poissaolojen paikkaaminenkin on helpompaa.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään