Ison Hämeenlinnassa toimivan isännöintiyrityksen omistaja käytti yrityksensä isännöimien taloyhtiöiden osakastietoja omien ja vaimonsa kunnallisvaalimainosten postittamiseen vuoden 2021 keväällä, kertoo Hämeen Sanomat.
Isännöitsijät pitävät yllä taloyhtiöiden lakisääteisiä osakasrekistereitä. Osakastiedot ovat julkisia, mutta EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja Suomen tietosuojalaki kieltävät henkilötietojen käytön muuhun toimintaan ilman rekisteröityjen suostumusta.
Tietosuojavaltuutetun toimistosta kerrottiin 30. joulukuuta, että henkilötietojen väärinkäytöstä oli tehty sille useita yhteydenottoja. Nyt tapahtunut henkilötietojen väärinkäyttö voidaan sen mukaan ottaa huomioon seuraamuksia harkitessa, jos yritys ei jatkossa noudata saamaansa ohjeistusta.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus vuodelta 2016 säätelee erittäin tiukasti henkilötietojen käsittelyä. Asetuksen rikkomisesta voidaan antaa erittäin kovia sanktioita yhteisöille. Isännöitsijä on myöntänyt virheensä.
– En tajunnut asiaa silloin, kun laitoin kirjeet, isännöitsijä kertoi Hämeen Sanomille kesäkuussa 2021.
Isännöitsijän mukaan hän ei lähettänyt vaalimainoskirjettä taloyhtiöiden kaikille osakkaille eivätkä rekisteritiedot joutuneet vääriin käsiin.
Isännöitsijä ei tullut valituksi valtuustoon, mutta hänen vaimonsa tuli.
Isännöitsijän valitsee taloyhtiön hallitus ja valinta tehdään enemmistöpäätöksenä. Joskus isännöitsijä halutaan kuitenkin syystä tai toisesta vaihtaa. Tällöin on hyvä ottaa huomioon irtisanomisaika ja sopimusehdot.
Isännöitsijäntodistus on keskeinen kaupankäyntiin liittyvä asiakirja, sillä siitä ilmenee ostajan kannalta olennaista tietoa huoneistosta, yhtiöstä ja sen taloudellisesta tilasta. Isännöitsijäntodistusta voidaan pitää luotettavana, mutta joskus siinä ilmenee virheitä.
Tilaajille
As Oy Ohjaajantie 10-12:n hallitus turhautui toimimattomaan yhteistyöhön isännöitsijän kanssa. He määrittelivät taloyhtiön tarpeet ja odotukset, ja kilpailuttivat isännöintiyrityksiä. Nyt taloyhtiön arki sujuu toimivan isännöinnin ansiosta.
Kaunis kerrostalo maaseudun rauhassa kaukana kaupungin hälinästä voi kuulostaa unelmalta, mutta osoittautua painajaiseksi, jos talonpito on ollut retuperällä. Ostajan kannattaakin tutustua talon papereihin etukäteen eikä antaa halvan hinnan sokaista itseään.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään