Taloyhtiön hallitus vastaa yhtiön asioiden hoitamisesta yhdessä isännöinnin kanssa. Mitä asunto-osakeyhtiön hallinnosta tulisi tietää?
Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirtoon tarkoitetun sähköisen palvelun käyttöönotto siirtyy. Osakeluettelon siirtopalvelu oli tarkoitus avata käyttöön lokakuussa. Siirtopalvelun avaamista päätettiin lykätä, koska loppuvaiheessa tuli esiin tietosuojaan liittyviä yksityiskohtia, jotka ovat kriittisiä palvelun turvallisuuden kannalta.
Kaksitoista prosenttia Ruotsin bostadsrätt-tyyppisistä kiinteistöyhdistyksistä on joutunut talousrikoksen kohteeksi viimeksi kuluneiden viiden vuoden aikana, Tukholman kiinteistönomistajien järjestön Fastighetsägarna Stockholmin mukaan. Asiasta kertoo Fastighetstidningenin verkkolehti. Järjestö vaatiikin nyt vahvempaa suojaa yhdistyksille.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään on 2.10.2019 mennessä siirtynyt 1059 yhtiötä, joissa on yhteensä yli 17 000 osakeryhmää. Valtaosa uuteen järjestelmään siirtyneistä yhtiöistä on vuoden 2019 aikana perustettuja, tätä aiemmin perustettujen ns. vanhojen yhtiöiden osakeluetteloita on siirretty tähän mennessä vain 51.
Syksyllä taloyhtiössä pidetään talkoita, tarkastetaan lämmitysjärjestelmän toiminta talvea varten ja valmistaudutaan mahdolliseen syysyhtiökokoukseen. Myös taloyhtiön strategian tarkasteluun syksy on sopiva ajankohta. Kokosimme Kiinteistöliiton verkkosivuille taloyhtiön vuosikellon, jonka avulla kuka tahansa taloyhtiön asioiden hoitamisesta kiinnostunut voi pysyä kärryillä siitä, millaisia asioita eri vuodenaikoina on taloyhtiössä syytä huomioida.
EU:n tietosuoja-asetus on luettavuudeltaan haastava ja jättää paljon tulkinnanvaraa. Kiinteistöalalla kaivataankin kiperästi lisää asumiseen liittyviä käytännönläheisiä soveltamisohjeita, esittää Kiinteistöliitto oikeusministeriölle tietosuoja-asetuksen toimivuudesta antamassaan lausunnossa. Kiinteistöliitto toteaa lausunnossaan, että kiinteistöalalla on koettu hyvin vähän lisähyötyä aiempaa henkilötietolakia tiukemmasta sääntelystä, mutta tietosuoja-asetuksesta mediassa käyty keskustelu on kuitenkin lisännyt tietoutta tietosuoja‐asioista ja tietoturvasta kiinteistöalalla. Tietosuoja‐asioiden hoito ja hallinta on tullut sekä […]
Maanmittauslaitos kertoo tehneensä ensimmäisen paperiseen osakekirjaan perustuvan omistusmerkinnän huoneistotietojärjestelmään. Omistusmerkintä tehtiin 10.9.2019 ja samalla merkinnän perusteena ollut paperinen osakekirja mitätöitiin. Huoneisto ja autopaikka, joille omistajamerkintä tehtiin, sijaitsevat pienessä taloyhtiössä Helsingin Oulunkylässä.
Vaikka kriisejä sattuu taloyhtiöissä onneksi harvoin, valveutuneet isännöitsijät ja isännöintiyritykset varautuvat niihinkin. Taloyhtiöiden on hyvä sopia kriisiviestinnästä isännöintiyrityksen kanssa ennen kuin kriisi yllättää. Sekä isännöintiyritykselle että taloyhtiölle olisi aina hyvä laatia kriisiviestintäsuunnitelma.
Lokakuun alussa järjestettävillä Kiinteistömessuilla käsitellään vastuunjaon muutoksia, osakehuoneistorekisteriä, sähköautojen latauspisteitä ja muita taloyhtiön kannalta ajankohtaisia aiheita. Messujen ohjelmassa on asiaa myös muun muassa lukitusturvallisuudesta, isännöinnin ostamisesta, ilmalämpöpumpun asentamisesta sekä taloyhtiön lisä- ja täydennysrakentamisesta. Koko ohjelmaan voi tutustua Kiinteistömessujen sivuilla.
Elokuun alkuun mennessä huoneistotietojärjestelmään on siirretty yli 800 uutta taloyhtiötä, kertoo ASREK-hankkeen käyttöönottoprojektin päällikkö Liisa Kallela Maanmittauslaitoksesta. Huoneistotietojärjestelmään siirretyissä yhtiöissä on yhteensä yli 14 000 huoneiston hallintaan oikeuttavaa osakeryhmää. Omistuksen rekisteröintejä on järjestelmään kirjattu yli 700, panttauksen rekisteröintejä yli 800 ja osakehuoneistoon kohdistuvia käyttö- tai luovutusrajoituksia noin 1 700.
Maanmittauslaitos on julkaissut asiointiapurin neuvomaan osakkeenomistajia osakehuoneiston omistusoikeuden rekisteröinnissä huoneistotietojärjestelmään. Palvelussa taloyhtiön osakkeenomistajat ja huoneiston ostajat voivat helppoihin kysymyksiin vastaamalla tarkistaa oman tilanteensa, muun muassa sen, tehdäänkö kauppa sähköisesti vai kuten aiemminkin, tuleeko oma omistus merkitä huoneistotietojärjestelmään ja voiko sitä vielä merkitä. Asiointiapuri ohjaa lisätiedon haussa ja siinä, mihin toimijoihin kulloisessakin tilanteessa osakkeenomistajan tai huoneiston […]
Oletko ostanut tai ostamassa asuntoa uudiskohteesta? Tiedätkö, miten voit vaikuttaa omaan asumiseesi jo ennen kuin pääset muuttamaan uuteen kotiisi? Tai tiedätkö, miten ja milloin reklamoidaan mahdollisista puutteista ja virheistä?
Tietosuojavaltuutetun toimisto on julkaissut ohjeita vuonna 2018 voimaan tulleen EU:n tietosuoja-asetuksen soveltamisesta taloyhtiöiden toiminnassa. Ohjeet on koottu yhdessä asumis- ja kiinteistöalan toimijoiden kanssa. Usein kysyttyä henkilötietojen käsittelystä taloyhtiöissä -sivulla käsitellään tyypillisimpiä taloyhtiön toiminnassa esiin tulevia tietosuojaan liittyviä kysymyksiä. Tällaisia ovat muun muassa se, milloin taloyhtiö saa käsitellä henkilötietoja, kenen henkilötietoja saa käsitellä, missä laajuudessa henkilötietoja saa käsitellä […]