Strategian laatimisen 8 askelta

Hallituksen puheenjohtaja

Uudet asukkaat tuovat mukanaan tuoreita näkökulmia. Nyt muukin kuin rahasta tinkiminen ohjaa taloyhtiön päätöksiä.

ENNAKKOVALMISTELU

1 ALOITE strategian laadinnassa

• aloite joko osakkaalta, hallitukselta tai isännöitsijältä

2 HALLITUKSEN PÄÄTÖS strategiatyön käynnistämisestä

3 ASUKASKYSELY

• selvitetään osakkaiden ja asukkaiden tahtotila sekä näkemykset taloyhtiön tulevaisuudesta
• onnistunut strategia edellyttää mahdollisimman monien osakkaiden mielipiteiden kuulemista
• toteutus sähköisenä internet-kyselynä ja/tai paperilomakkeella

LAADINTA- JA PÄÄTÖKSENTEKO

4 TULOSTEN ANALYSOINTI JA STRATEGIALUONNOKSEN VALMISTELU

• asukaskyselyn tulosten perusteella hallitus, isännöitsijä tai molemmat yhdessä valmistelevat selkeitä linjausvaihtoehtoja
• hallitus käsittelee ja kommentoi linjausvaihtoehtoja
• hallitus tai isännöitsijä laatii kommenttien mukaisesti strategialuonnoksen

5 HALLITUKSEN PÄÄTÖS JA ESITTELY YHTIÖKOKOUKSELLE

• hallitus käsittelee strategialuonnoksen ja esittää sen yhtiökokouksen päätettäväksi
• aktiivinen ja avoin tiedottaminen on välttämätöntä – strategialuonnoksen täytyy olla kaikille selkeä ja ymmärrettävä
• mukana käytännön esimerkkejä siitä, miten strategia näkyy taloyhtiön jokapäiväisessä toiminnassa

6 YHTIÖKOKOUKSEN PÄÄTÖS

• yhtiökokous hyväksyy strategian hallituksen esityksen mukaisesti tai tekee linjaukset strategian jatkotyöstämistä varten
• strategialla tulee olla osakkaiden selkeä tuki

KÄYTTÖ JA SEURANTA

7 TOTEUTTAMINEN

• strategian mukainen toiminta käynnistetään välittömästi, kun yhtiökokous on hyväksynyt strategian
• kiinteistön huoltokirja, korjausohjelma sekä muut kiinteistön kunnonhallintatyökalut ovat avainasemassa strategian käytännön toteuttamisessa ja seurannassa
• kaikkien osapuolten sitoutuminen välttämätöntä

8 SEURANTA ja päivittäminen

• strategian toteutumisen seurannasta ja päivittämisestä päätetään strategian hyväksymisen yhteydessä
• hallitus ja isännöinti arvioivat ja päivittävät strategiaa säännöllisin väliajoin
• strategia liitetään isännöitsijäntodistukseen ja toimintakertomukseen ja jaetaan osakkaille joka vuosi yhtiökokousaineiston osana