Kevät on taloyhtiöissä vilkasta yhtiökokousten aikaa, ja muiden asioiden lomassa myös otsikon kysymys askarruttaa hallituksen jäseniä ja osakkaita. Vastauksen kannalta ratkaiseva tekijä asunto-osakeyhtiössä on osakkeenomistajien hallinnassa olevien huoneistojen lukumäärä.
Asunto-osakeyhtiön on valittava tilintarkastaja, jos osakashallinnassa olevia huoneistoja on vähintään 30. Osakehuoneistoiksi lasketaan asuin- ja liikehuoneistot sekä myös esimerkiksi autotallit ja varastot, mikäli ne ovat erillisillä osakkeilla hallittavia, mutta ei siis yhtiön hallinnassa olevia huoneistoja.
Myös yhtiössä, jossa on alle 30 osakashallintaista huoneistoa, voidaan joutua valitsemaan tilintarkastaja yhtiöjärjestysmääräyksen tai osakasvähemmistön vaatimuksen perusteella taikka jos tilintarkastuslaissa esitetyt taloudellisten mittarien rajat poikkeuksellisesti ylittyvät.
Jos yhtiöllä ei ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa, tulee yhtiön valita toiminnantarkastaja, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä.
Yhtiöjärjestysmääräyksen merkitys
Yhtiöjärjestysmääräyksen osalta on kiinnitettävä huomiota siihen, onko yhtiö muuttanut yhtiöjärjestystään nykyisen asunto-osakeyhtiölain voimaantulon eli 1.7.2010 jälkeen. Jos alle 30 osakashallintaisen huoneiston yhtiö ei ole muuttanut yhtiöjärjestystään 1.7.2010 jälkeen, se voi valita tilintarkastajan sijaan toiminnantarkastajan, vaikka yhtiöjärjestys edellyttäisikin tilintarkastajan valintaa. Sen jälkeen, kun yhtiöjärjestys on päivitetty nykyistä asunto-osakeyhtiölakia vastaavaksi, menetellään valinnassa yhtiöjärjestyksen määräysten mukaisesti.
Alle 30 osakashallintaisen huoneiston yhtiössä voidaan luopua myös toiminnantarkastajan valinnasta yhtiöjärjestyksen nimenomaisella määräyksellä. Tällöin yhtiöjärjestyksessä tulee olla määräys, että yhtiöllä ei ole velvollisuutta valita tilin- tai toiminnantarkastajaa.
Vielä huomattakoon, että myös osakasvähemmistöllä on oikeus vaatia tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valitsemista riippumatta yhtiön koosta tai siitä, mitä yhtiöjärjestyksessä valinnasta määrätään. Jos osakkeenomistajat, joilla on 1/10 kaikista yhtiön osakkeista tai 1/3 yhtiökokouksessa edustetuista osakkeista, vaativat tilintarkastajan valitsemista yhtiökokouksessa, on tilintarkastaja valittava. Sama velvoite koskee toiminnantarkastajan valintaa tilanteessa, jossa yhtiöllä ei ole tilintarkastajaa.
Mikään ei myöskään estä yhtiötä halutessaan valitsemaan tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa tai vaikka molemmat, vaikkei velvollisuutta siihen olisikaan. Suosituksia ja hyvää käytäntöä tämän suhteen voi silmäillä taloyhtiön hyvästä hallintotavasta.
Päätös niin tilintarkastajan kuin toiminnantarkastajankin valinnasta tehdään yhtiökokouksessa enemmistöpäätöksellä. Samalla on muistettava valita vastaavasti myös varatilintarkastaja ja toiminnantarkastajan sijainen. Mikäli tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö, varatilintarkastajaa ei valita.
Tilintarkastajan tulee olla KHT- tai HT-tutkinnon suorittanut, hyväksytty ammattitilintarkastaja. Toiminnantarkastajalle ei ole asetettu samankaltaisia ammattitutkintovaatimuksia, mutta ihan kuka tahansa ei voi toimia toiminnantarkastajana. Toiminnantarkastajan tulee olla riippumaton; esimerkiksi yhtiön hallituksen jäsen tai isännöitsijä ei voi toimia toiminnantarkastajana eikä myöskään tällaisen henkilön puoliso tai lähisukulainen. Toiminnantarkastajaksi valitaan usein yhtiön hallintoon kuulumaton osakas, jolla katsotaan olevaan riittävä talous- ja lakiasioiden tuntemus.
Sekä tilintarkastus että toiminnantarkastus kohdistuvat tilinpäätökseen, kirjanpitoon, toimintakertomukseen ja yhtiön hallintoon. Myös osakkaiden yhdenvertaisuusperiaatteen toteutumisen valvonta sisältyy tehtävään. Päätösten osalta tarkastustehtävä keskittyy niiden laillisuuden valvontaan. Päätösten tarkoituksenmukaisuuteen sen enempää tilintarkastaja kuin toiminnantarkastajakaan ei voi ottaa kantaa.
Kirjoittaja on Kiinteistöliitto Uusimaan johtava lakimies, varatuomari.
Taloyhtiöön voidaan valita toiminnantarkastaja tilintarkastajan sijaan, jos yhtiössä on alle 30 osakashallinnassa olevaa tilaa eikä vuoden 2010 kesäkuun jälkeen päivitetty yhtiöjärjestys vaadi tilintarkastajan valintaa. Tehtävään ei ole erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.
Asunto-osakeyhtiöiden kirjanpito on olennainen osa yhtiön hallintoa ja taloudenhoitoa. Sen avulla seurataan yhtiön taloudellista tilannetta, varmistetaan oikea varojen käyttö sekä mahdollistetaan osakkaiden ja muiden sidosryhmien tiedonsaanti.
Tilaajille
Taloyhtiön toimintaa ohjaa vahvasti asunto-osakeyhtiölaki ja kunkin taloyhtiön yhtiöjärjestys. Yhtiön lainmukaisuuden valvonta kuuluu usean eri tahon vastuulle, eikä pelkästään hallitukselle, kuten moni yhtäkkiä arvioisi.
Tilaajille
Taloyhtiön hallituksen uusi toimikausi alkaa yhtiökokouksesta. Uudet jäsenet kannattaa perehdyttää hallitustyöhön. Tehtävien jakaminen ja yhteistyö muiden taloyhtiöiden kanssa voi tuoda hallitustyöhön uutta virtaa.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään