Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään on 27.4.2020 mennessä siirtynyt 2 089 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 35 564 osakeryhmää. Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden osakeluetteloita oli järjestelmään siirretty 241. Paperisia osakekirjoja oli mitätöity 119 kappaletta.
Maanmittauslaitos on avannut osakeluettelon siirtoa varten sähköisen osakeluettelon siirtopalvelun 23. huhtikuuta. Siirtopalvelu on suunnattu ensisijaisesti niille taloyhtiöille, joilla ei ole käytössään isännöintijärjestelmää.
Maanmittauslaitos suosittelee asiakkaitaan asioimaan puhelimitse tai sähköisten asiointipalvelujen kautta, jos nämä ovat flunssaisia tai muuten sairaita. Suositus koskee myös henkilöitä, jotka ovat saapuneet maahan epidemia-alueelta viimeisen kahden viikon aikana. Maanmittauslaitoksella on käytössä laaja valikoima sähköisiä asiointipalveluja eri tarpeisiin, muun muassa osakehuoneistorekisteri taloyhtiöille ja osakkaille.
Maanmittauslaitoksella on uusi palvelu, joka visualisoi maastotietokannasta laskettuja tilastoja. Suomigrammi näyttää esimerkiksi maan rakennuksien, suurimpien loma-asuntokeskittymien ja autoteiden kilometrien määrät kunnittain tai maakunnittain. Suomigrammista näkee kartalla tai diagrammina erilaisten maasto- ja rakennetun ympäristön kohteiden määrän.
Taloyhtiön hallituksen tehtävät määräytyvät asunto-osakeyhtiölain ja muun lainsäädännön perusteella. Vuoden 2019 alussa hallitus sai vastuulleen uusia tehtäviä, joiden hoitamiseen on nyt ollut melkein vuosi aikaa totutella. Vuoden alusta tuli voimaan laki huoneistotietojärjestelmästä.
Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirtoon tarkoitetun sähköisen palvelun käyttöönotto siirtyy. Osakeluettelon siirtopalvelu oli tarkoitus avata käyttöön lokakuussa. Siirtopalvelun avaamista päätettiin lykätä, koska loppuvaiheessa tuli esiin tietosuojaan liittyviä yksityiskohtia, jotka ovat kriittisiä palvelun turvallisuuden kannalta.
Maanmittauslaitos on julkaissut asiointiapurin neuvomaan osakkeenomistajia osakehuoneiston omistusoikeuden rekisteröinnissä huoneistotietojärjestelmään. Palvelussa taloyhtiön osakkeenomistajat ja huoneiston ostajat voivat helppoihin kysymyksiin vastaamalla tarkistaa oman tilanteensa, muun muassa sen, tehdäänkö kauppa sähköisesti vai kuten aiemminkin, tuleeko oma omistus merkitä huoneistotietojärjestelmään ja voiko sitä vielä merkitä. Asiointiapuri ohjaa lisätiedon haussa ja siinä, mihin toimijoihin kulloisessakin tilanteessa osakkeenomistajan tai huoneiston […]
Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään on perustettu kevään 2019 aikana reilut 300 uutta taloyhtiötä, kertoi Maanmittauslaitoksen Liisa Kallela Maanmittauslaitoksen digipäivässä 6.5.2019. RS-rajoitusmerkintöjä on tehty 300 huoneistolle, RS-päättymisilmoituksia ei sen sijaan ole vielä tehty. Osakehuoneiston omistuksen rekisteröintejä on tehty 49 ja panttauksen rekisteröintejä 119 kappaletta toukokuun alkuun 2019 mennessä.
Maanmittauslaitoksen digipäivässä 6.5.2019 käytiin läpi huoneistotietojärjestelmästä saatuja ensikokemuksia ja siihen liittyvien sähköisten palvelujen ja lainsäädännön kehittämistarpeita. Pääjohtaja Arvo Kokkonen toivoi, että myös tuleva hallitus suhtautuu myönteisesti viranomaispalvelujen digitalisointiin, vaikka hallitustunnustelija Antti Rinteen puolueille esittämissä kysymyksissä ei digitalisaation edistämistä mainittukaan. Maanmittauslaitoksen palvelujen kehittämisessä hän mainitsi käytettävän palvelumuotoilua.
Toukokuusta alkaen vanhojen, ennen 1.1.2019 perustettujen taloyhtiöiden on mahdollista siirtää osakeluetteloiden tietoja Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Osakeluettelon siirrossa kannattaa silti vielä odottaa. Lokakuussa 2019 otetaan käyttöön sähköinen osakeluettelon siirtopalvelu taloyhtiöille.
Taloyhtiöiden arjessa tapahtuu suuri muutos. Vuoden alussa perustettiin sähköinen osakehuoneistorekisteri (ASREK), johon kerätään vähitellen kaikkien asunto-osakkeiden tiedot ja omistajamerkinnät. Tietojen siirto vanhojen asunto-osakeyhtiöiden osalta aloitetaan tämän kevään aikana.
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) otti käyttöön uuden sähköisen asiointipalvelun asunto-osakeyhtiöille ja keskinäisille kiinteistöosakeyhtiöille 2. tammikuuta 2019. Perustamisilmoitus tehdään nyt sähköisesti YTJ-palvelussa.