Kun asuinkiinteistön remontti tai peruskorjaus on ajankohtainen, pohditaan samassa usein myös lukitusuudistusta. Kumpi olisi parempi toteuttaa ensin? Remontin ajaksi, kun pitää teettää niin paljon avaimia, joita tulee todennäköisesti myös katoamaan. Fiksummalta voi tuntua teettää ensin remontti. Näin lukituksen voi uudistaa, kun avaimia on kadonnut ja kiinteistön asuinturvallisuus on vaarassa. Mutta mietitäänpä vielä.
Avainten teettäminen on aina kustannus remontin yhteydessä
Avainten teettämisestä ei remonteissa pääse yli eikä ympäri: urakoitsijoille täytyy taata sujuva pääsy kiinteistöön remontin ajan. Vanhanlaisten, mekaanisten avainten teettämiskustannukset voivat kuitenkin kasvaa suuriksi. Kustannuksia tulee myös avainten katoamisesta ja sitä seuraavasta lukkojen uudelleensarjoituksesta.
Huolimattomuutta yritetään kitkeä sillä, että kadottamisesta sanktioidaan. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa niin urakoitsijoiden kuin asukkaiden halukkuuteen ilmoittaa avaimen katoamisesta. Pahimmassa tapauksessa taloyhtiö ei saa tietää avainten kadonneen lainkaan. Vaikka katoamiset ilmoitettaisiin tunnollisesti, nopea tilanteen korjaaminen on hankalaa ja kallista mekaanisissa lukostoissa.
Mekaanisen avaimen huono puoli on myös avainpatentin vanheneminen ja sen myötä kiinteistön turvattomuus: kun kuka vain voi teettää kopioita avaimista, kukaan ei varmuudella tiedä, kuinka monta yleisavainta taloon on olemassa ja kenellä ne ovat.
Tukeeko lukitusjärjestelmä jokapäiväistä käyttöä?
Lukitus on tekninen järjestelmä siinä missä putket tai ilmanvaihtokin, ja se on hyvä pitää ajan tasalla. Remontti on erinomainen koetinkivi toimivuuden testaamiseen: jos mikä tahansa arkinen unohdus tai muutos koetaan hankalaksi toteuttaa, on lukitusratkaisu aikansa elänyt.
Viime vuosina on tehty suuria harppauksia turvatekniikassa, ja toimivaan kulkemiseen löytyy erilaisia vaihtoehtoja. Viimeisen vuoden aikana muun muassa CERTEGO on toteuttanut ensimmäisiä pilottikohteita, joissa asuntoihin kulkemiseen käytetään mobiililaitteita.
Yhä useampi taloyhtiö päätyy digitaaliseen lukitukseen, koska kadonneen avaimen saa poistettua käytöstä ilman mittavia kustannuksia. Urakoitsijoiden ja asukkaiden elämää helpottaa tietää, että avaimen sulkemisesta ei aiheudu valtavia kustannuksia. Tämä madaltaa myös kynnystä ilmoittaa katoamisesta.
Huomioi uudistuksessa hankintakulujen lisäksi ylläpito
Digitaalisissa lukitusjärjestelmissä avainhallinta on helpompaa ja tarkempaa: avaimet voi määrittää toimimaan vain tiettyinä kellonaikoina, tiettyinä päivinä tai esimerkiksi remontin ajan, ja sulkea käytöstä pois, kun kulkuoikeutta ei enää tarvita. Tarkempi avainhallinta vaatii kuitenkin ylläpitotyötä.
Kun lukitus uusitaan, projektin hankintahinnan lisäksi kannattaa huomioida järjestelmän ylläpitokulut. Ylläpitopalvelun tulisi sisältää kaikki asiat, joiden takia järjestelmän hankintaan on päädytty. Uudistuksen yhteydessä on hyvä myös pohtia avainhallinnan rooleja ja vastuita: kuka on järjestelmän pääkäyttäjä ja miten käytännön ohjelmointimuutokset tehdään.
Kun hankit lukitusjärjestelmän pääkäytön sekä kattavan huolto- ja ylläpitopalvelun avainhallinnan ammattilaiselta, saat näkemystä taloyhtiölle sopivien käytäntöjen määrittämisestä, sekä järjestelmän lainmukaisen käytön varmistamisesta kaikissa tilanteissa.
Asuinturvallisuuden mittari on käytännön mutkattomuus
Pidä taloyhtiön edustajana ja asunnonomistajana huoli, että:
Suosittelen myös pohtimaan, kannattaako avainten katoamisista aina sanktioida, vai kenties sisällyttää kulkuoikeuksien muutoksia palvelusopimukseen. Kun arjen unohdukset ja sattumukset on helppo korjata, on helpompi pitää huolta kiinteistön asuinturvallisuudesta.
Mirva Viljakainen on turvallisuusalan moniottelija, ja CERTEGO:n palvelujohtaja. Hän on toiminut lähes kolme vuosikymmentä turvallisuus- ja kiinteistöalan tehtävissä niin asennuksen, myynnin, palvelukehityksen kuin konsultoinninkin parissa. Hänen erityisosaamisaluettaan on turvallisuuspalvelut, erityisesti avainturvallisuus.
Talvella tehtävässä salaojaurakassa voi olla monia hyviä puolia. Taloyhtiö saattaa saada kustannusetua, kun tarjoajia on hiljaisena aikana liikkeellä enemmän ja urakoitsijoilla hyvin henkilöstöä saatavilla. Myös asukkaille talvella tehty remontti on pienempi haitta.
Monessa taloyhtiössä mietitään kustannustehokkaampia ja vähäpäästöisempiä energiaratkaisuja. Turun Lausteella ryhdyttiin tuumasta toimeen, ja nyt osa lämmön talteenottojärjestelmän tarvitsemasta sähköstä kerätään taivaalta.
As Oy Espoon Iltarinteessä alkuperäiset vesikatteet olivat tulleet elinkaarensa päähän ja yhtiö päätyi tekemään kattoremontin. Hallituksen puheenjohtaja Pirjo Räty kertoo, miten remontti saatiin onnistuneesti päätökseen huolellisen suunnittelun ja kilpailutuksen ansiosta.
Monissa taloyhtiöissä havahdutaan miettimään ikkunaremonttia, kun riittävän moni asukas valittaa joko vetävistä ikkunoista tai ettei ikkunoita saa avattua. Järvenpääläisen rivitaloyhtiön ikkuna- ja oviremontin myötä huoneistot ovat valoisampia ja tuntuvat aiempaa tilavammilta.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään