Ison Hämeenlinnassa toimivan isännöintiyrityksen omistaja käytti yrityksensä isännöimien taloyhtiöiden osakastietoja omien ja vaimonsa kunnallisvaalimainosten postittamiseen vuoden 2021 keväällä, kertoo Hämeen Sanomat.
Isännöitsijät pitävät yllä taloyhtiöiden lakisääteisiä osakasrekistereitä. Osakastiedot ovat julkisia, mutta EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja Suomen tietosuojalaki kieltävät henkilötietojen käytön muuhun toimintaan ilman rekisteröityjen suostumusta.
Tietosuojavaltuutetun toimistosta kerrottiin 30. joulukuuta, että henkilötietojen väärinkäytöstä oli tehty sille useita yhteydenottoja. Nyt tapahtunut henkilötietojen väärinkäyttö voidaan sen mukaan ottaa huomioon seuraamuksia harkitessa, jos yritys ei jatkossa noudata saamaansa ohjeistusta.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus vuodelta 2016 säätelee erittäin tiukasti henkilötietojen käsittelyä. Asetuksen rikkomisesta voidaan antaa erittäin kovia sanktioita yhteisöille. Isännöitsijä on myöntänyt virheensä.
– En tajunnut asiaa silloin, kun laitoin kirjeet, isännöitsijä kertoi Hämeen Sanomille kesäkuussa 2021.
Isännöitsijän mukaan hän ei lähettänyt vaalimainoskirjettä taloyhtiöiden kaikille osakkaille eivätkä rekisteritiedot joutuneet vääriin käsiin.
Isännöitsijä ei tullut valituksi valtuustoon, mutta hänen vaimonsa tuli.
Yhteistyö isännöitsijän kanssa saattaa sujua kuin tanssi – tai aiheuttaa harmaita hiuksia koko hallitukselle. Toisinaan epäluottamus johtaa isännöitsijän vaihtamiseen. Kiinteistölehti Lounais-Suomi kysyi kahden turkulaisen taloyhtiön kokemuksista.
Asunto-osakeyhtiössä yhtiökokouksella on yleistoimivalta, kun taas hallituksen ja mahdollisen isännöitsijän toimivalta on rajoitetumpaa. Toimivallanjako taloyhtiössä on periaatteessa selkeä: ylintä päätösvaltaa käyttää yhtiökokous, hierarkiassa seuraavana on hallitus ja tämän jälkeen isännöitsijä.
Tilaajille
Uusi omistaja on edellisen ohella vastuussa niistä yhtiövastikkeista ja käyttömaksuista, jotka edellinen omistaja on jättänyt maksamatta. Tämä tarkoittaa, että yhtiö voi periä saatavansa joko vanhalta tai uudelta omistajalta, eikä vastuu siis katkea omistajanvaihdokseen.
Tilaajille
Taloyhtiön hallitus voi tehdä työtään monin eri tavoin. Asunto-osakeyhtiölaki antaa puitteet, mutta arkinen työskentely pitää jokaisessa hallituksessa päättää erikseen. Myös yhteistyöstä isännöitsijän kanssa tulee sopia tarkasti.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään