Kiinteistö- ja huoneistokirjaamisen asioissa kohdataan ongelmatilanteita lainsäädännön ja digi-ratkaisujen osalta. Maanmittauslaitos kertoo uutisessaan, mikä on hyväksyttävä sähköinen allekirjoitus.
Kiinteistö- ja huoneistokirjaamiseen liittyy olennaisena osana omaisuuden siirtyminen. Laeissa on tarkasti säädelty, miten omaisuus siirtyy uudelle omistajalle ja millainen sopimuksen määrämuoto on. Lainsäädäntöä ei voi ohittaa sellaisella sähköisellä palvelulla, josta laissa ei ole erityisesti säädetty, sillä sopimuksesta ei tule pätevää.
Kiinteistökirjaamisen asioissa ainoa hyväksyttävä allekirjoituspalvelu on edelleen lakiin perustuva Kiinteistövaihdannan palvelu, joka lasketaan viranomaispalveluksi.
Sähköisesti voi laatia ja allekirjoittaa Kiinteistövaihdannan palvelussa:
Muuten ne on allekirjoitettava omakätisesti paperisena.
Sähköisesti ei voi allekirjoittaa:
Perinnönjako, ositus tai vastaava on siis allekirjoitettava paperisessa muodossa ja toimitettava alkuperäisenä Maanmittauslaitokseen.
Sähköisesti Digi- ja väestötietoviraston varmenteella voi allekirjoittaa:
Lue lisää Maanmittauslaitoksen uutisesta.
Asunto-osakekirjojen siirtäminen sähköiseen muotoon on sujunut odotettua nopeammin. Koko Suomen asunto-osakkeista 488 000 eli noin 23 prosenttia on sähköisinä rekisterimerkintöinä, kertoo Maanmittauslaitos.
Yli puolet kiinteistönvälittäjien asuntokaupoista tehdään jo sähköisesti ja tahdin uskotaan vain kiihtyvän. Taloyhtiöille muutos tarkoittaa siirtymää paperimapeista digiaikaan. Myös huoneistotietojärjestelmän tiedot on pidettävä tarkasti ajan tasalla.
Ennen kevään yhtiökokousta on tärkeää varmistaa, että osakkaan yhteystiedot ovat ajan tasalla. Tietojen päivittämiseen on erityisesti kiinnitettävä huomiota silloin, jos asunnon omistuksessa on tapahtunut muutoksia esimerkiksi osakkaan kuoleman tai asunnon myynnin takia.
Taloyhtiöille tarkoitettu digipalvelu tuo kaikki yhtiön asiakirjat, ilmoitukset ja toiminnot yhteen paikkaan. Tietojen keskittäminen helpottaa huomattavasti taloyhtiön sisäistä asiointia ja viestintää.
PHM Group
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään