Saako taloyhtiö teettää avaimia remontointiyrityksen työntekijöille, ja kenelle vastuu kuuluu, jos huoneistoissa tapahtuu vahinkoa? Helsingin Sanomien Kysy asumisesta -palsta kertoo vastauksen kysymyksiin.
On epätavallista, että taloyhtiö teettää lisäavaimia remonttityöntekijöille. Yleensä käytössä on yleisavain, tai asukas avaa heille oven. Jos on jokin erityinen syy, miksi yleisavainta ei voi käyttää, taloyhtiö voisi teettää avaimen, sanoo Isännöintiliiton lakiasiantuntijan Jaana Sallmén.
Jos taloyhtiössä on teetettävä avaimia ulkopuolisille edustajille, on yhtiön johdon vastattava turvallisesta avainhallinnasta. Käytännnössä avaimia saa luovuttaa vain kuittausta vastaan ja niiden takaisin saaminen on varmistettava.
Jaana Sallménin mukaan avainten väärinkäytön riskiä voidaan pienentää myös sopimusehdoilla; urakkasopimukseen kannattaa kirjata ehto urakoitsijan korvausvelvollisuudesta avainten palauttamatta jättämisen varalle. Sallmén myös muistuttaa, ettei oletuksena kuitenkaan voi pitää, että kaikki mahdollinen tavaroiden rikkoutuminen tai katoaminen olisi remonttimiesten aiheuttamaa.
As Oy Rajakentäntie 4:ssä lukituksen uusiminen tuli ajankohtaiseksi linjasaneerauksen alla. Samalla siirryttiin elektromekaaniseen lukitusjärjestelmään. Nyt asukkailla on käytössään yksi avain entisten kahden tai kolmen sijaan.
Taloyhtiön toiminnan sujuvuuden kannalta tärkeä kysymys liittyy tiedon omistajuuteen. Kuka oikeasti hallitsee taloyhtiön asiakirjoja, sopimuksia ja kunnossapitoon liittyvää dataa? Vastaus tähän kysymykseen määrittää, kuinka haastavaa on esimerkiksi vaihtaa isännöitsijää.
SokoPro
Taloyhtiöille tarkoitettu digipalvelu tuo kaikki yhtiön asiakirjat, ilmoitukset ja toiminnot yhteen paikkaan. Tietojen keskittäminen helpottaa huomattavasti taloyhtiön sisäistä asiointia ja viestintää.
PHM Group
Oletko tietoinen taloyhtiösi lämmityskustannusten kehityksestä? Osaatko arvioida, kuinka paljon ensi vuoden budjetista kannattaa varata lämmitykseen? Kun päätökset perustuvat ajantasaiseen tietoon arvailun sijaan, hallituksen työ helpottuu huomattavasti.
Fortum
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään