Taloyhtiön hallitus tekee päätöksiä niin kokouksissa kuin niiden ulkopuolella. Päätösten johdonmukaisesta kirjaamisesta tulee huolehtia.
Hallituksen kokouksesta on lain mukaan laadittava pöytäkirja, joka numeroidaan juoksevasti ja säilytetään yhtiön koko olemassaolon ajan. Pöytäkirjan laatiminen on tavallisesti kokouksen sihteerinä toimivan isännöitsijän tehtävä. Hallituksen on syytä lukea pöytäkirja ajatuksella läpi ennen allekirjoittamista ja varmistaa, että se vastaa kokouksen kulkua.
– Hallituksen kokouksen pöytäkirjasta tulee käydä ilmi, ketä on paikalla ja mistä asioista ja mitä on päätetty, toteaa Suomen Kiinteistöliiton vanhempi lakimies Pauliina Haapsaari.
Artikkeli on kirjautuneille
Kiinteistömedia-tilin luomalla pääset lukemaan tämän artikkelin ilmaiseksi. Luo tunnus tai kirjaudu sisään!
Annika Pihlajamäki
Kirjoittaja työskentelee kustannustoimittajana Kiinteistömedia Oy:ssä. Hän kuuluu myös kotitaloyhtiönsä hallitukseen.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Kommentointi on suljettu.
Julkaisemme kommentteja arkipäivisin (pl. loma-ajat). Kommentoithan asiallisesti ja muut huomioon ottaen. Tämä kommenttikenttä on tarkoitettu yllä olevaa artikkelia koskevaa keskustelua varten. Täällä ei saa mainostaa eikä spämmätä. Emme myöskään vastaa tällä palstalla lakikysymyksiin tai korjaushankkeita koskeviin ongelmiin. Niihin saat apua Kiinteistöliiton neuvontapalveluista
Taloyhtiön hallitus voi tehdä työtään monin eri tavoin. Asunto-osakeyhtiölaki antaa puitteet, mutta arkinen työskentely pitää jokaisessa hallituksessa päättää erikseen. Myös yhteistyöstä isännöitsijän kanssa tulee sopia tarkasti.
Syksyllä on monissa taloyhtiöissä ajankohtaista pohtia energia-asioita. Jos olet mukana taloyhtiösi hallituksessa, pääset vaikuttamaan moniin kotitaloasi koskeviin asioihin. Tähän on listattu muutamia asioita, jotka hallituslaisen on hyvä tietää energiasta.
Fortum
Kiinteistöliiton Hyväksytty taloyhtiön hallituksen jäsen (HTHJ) -kurssikokonaisuus uudistettiin viime vuonna. Verkossa suoritettavilla kursseilla myös kokeneet taloyhtiöammattilaiset voivat testata osaamistaan. Näin teki myös Anne Risku, jolla on 20 vuoden kokemus taloyhtiöistä.
Kiinteistöliitto Uusimaa myönsi Vuoden 2025 hallituksen puheenjohtaja -tittelin As Oy Kirstilaxin Pekka Killströmille. Hän nousi kilpailussa esiin poikkeuksellisen hyvän hallitustyöskentelyn ansiosta. Hänen aikanaan yhtiötä on johdettu osakkaiden yhteisen strategisen tahtotilan viitoittamana.
Tuula Broman
Artikkelista puuttuu tilintarkaatajan ja toiminnantarkastajan oikeus lukea pöytäkirjat
Tuula Broman
Hallituksen pöytäkirjalla ei ole määräaikaa? Eikö sen pidä olla valmiina tilintarkastukseen mennessä, vai voiko sitä viivyttää vuosia?
Suomen Kiinteistölehti
Hei Tuula, kiitos tarkoista huomioista! Jutun lopusta on tosiaan epähuomiossa jäänyt pois maininta tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan oikeudesta nähdä hallituksen pöytäkirjat. Kummallakin on tarkastuksen yhteydessä oikeus tutustua kaikkiin hallituksen pöytäkirjoihin. Sen sijaan se, että hallituksen pöytäkirjan valmistumiselle ei ole laissa annettu määräaikaa, pitää paikkaansa. Kuten jutussa sanotaan, pöytäkirja kannattaa silti tehdä viipymättä kokouksen jälkeen. Vuosien viivyttely ei missään nimessä ole suositeltavaa. Käytännössä viimeistään tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja huomauttaa, jos huomaa tarkastuksessaan, että jonkin tilikauden aikaisen hallituksen kokouksen pöytäkirja puuttuu.