Taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän kuuluu laatia vuosittain talousarvioesitys yhtiökokoukselle. Talousarvio on käytännössä taloyhtiön budjetti, eli siinä ennakoidaan yhtiön tulot ja menot seuraavalla tilikaudella. Talousarvio on suositeltavaa tehdä taloyhtiön tuloslaskelman muotoon. Siihen tulee kirjata ainakin seuraavat tiedot.
Talousarvion laadinta alkaa yhtiön tulevien hoitokulujen ja -tuottojen määrittelyllä. Hoitokuluihin budjetoidaan muuan muassa ennakoidut henkilöstökulut, hallintokulut, käytön, huollon, ulkoalueiden hoidon ja siivouksen kulut, lämmitys-, vesi- ja sähkökulut, maksettavat vuokrat ja kiinteistöverot sekä korjauskulut. Hoitotuottoihin budjetoidaan taas muun muassa hoitovastikkeet, käyttökorvaukset ja yhtiön omistuksessa olevien huoneistojen vuokrat.
Hoitovastikkeen suuruus määritellään arvioitujen hoitokulujen ja -tuottojen sekä edellisen tilikauden yli- tai alijäämän erotuksen perusteella. Jos vastiketta suunnitellaan korotettavan tai alennettavan kesken vuoden, tämä tulee merkitä selkeästi talousarvioon.
Kulu- ja tuottoerät kannattaa eritellä talousarviossa mahdollisimman tarkasti. Varsinkin suuriin korjaushankkeisiin liittyvien erien esittelyyn tulee kiinnittää huomiota.
Jos taloyhtiö perii pääomavastiketta tai -vastikkeita, talousarviossa tulee esittää myös pääomatuotot ja -kulut.
Pääomavastikkeiden suuruus määritellään sen perusteella, miten paljon yhtiö tarvitsee tulevana tilikautena rahaa lainaehtojen mukaisiin lainanlyhennyksiin ja korkokuluihin. Jos vastiketta on tarve korottaa tai alentaa kesken vuoden, tämä on merkittävä talousarvioon.
Pääomamenojen kohdalla eritellään yhtiön lainaehtojen mukaiset lainanlyhennykset ja korkokulut.
Toteutuneiden hoitotuottojen ja -kulujen sekä rahoitustuottojen ja -kulujen erotus lasketaan vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä. Edellisen tilikauden kumulatiiviset yli- tai alijäämät tulee esittää myös talousarviossa. Hoitoylijäämä tai -alijäämä esitetään hoitotuottojen ja -kulujen kohdalla ja pääomavastikkeen yli- tai alijäämä puolestaan rahoitustuottojen ja -kulujen kohdalla.
Edellisen tilikauden yli- tai alijäämät tulee huomioida myös vastikkeiden suuruutta määriteltäessä. Ylijäämä voi mahdollistaa vastiketason alentamisen. Alijäämä johtaa taas yleensä vastikkeen korottamiseen.
Talousarvio jaetaan tavallisesti kaikille osakkaille taloyhtiön tilinpäätösmateriaalin mukana. Jotta osakkaat ymmärtäisivät talousarvion lukuja riittävän hyvin, talousarvioon tulee merkitä vertailulukuja edeltävältä tilikaudelta. Jos näin ei tehdä, talousarvion luvut eivät välttämättä kerro mitään osakkaille.
Vertailutietoina kannattaa esittää ainakin edellisen tilinpäätöksen tuloslaskelmatiedot sekä mahdolliset lainanlyhennysmenot ja aktivoinnit.
Lisätietoa talousarvion sisällöstä ja laadinnasta löydät Kiinteistöyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös -kirjasta.
Taloyhtiön on oltava tarkkana asukasluetteloiden ja henkilörekisterien kanssa. Tietoa ei kannata kerätä tarpeettomasti eikä sitä saa jakaa ulkopuolisille. Viranomaisille tietoja saa luovuttaa viranomaistehtävien suorittamiseksi.
Maanmittauslaitoksen ylläpitämän sähköisen huoneistotietojärjestelmän ensimmäinen vaihe on loppusuoralla, mutta kehitystyö jatkuu. Seuraavassa vaiheessa tavoitteena on saada taloyhtiöiden tekniset tiedot sekä taloustiedot järjestelmään. Nämä tiedot on siirrettävä kesäkuun loppuun 2026 mennessä.
Huoneistotietojärjestelmän jatkokehityshankkeen myötä järjestelmän tietosisältö laajenee. Taloyhtiöillä on vastaisuudessa velvollisuus ilmoittaa järjestelmään kunnossapito- ja muutostyötietoja sekä taloyhtiölaina- ja vastiketietoja.
Tilaajille
Taloyhtiön tietoverkkoja vastaan voidaan yrittää hyökätä, minkä vuoksi laitteet on hyvä suojata. Digiturvallisuudesta ovat vastuussa niin teleoperaattori, isännöitsijä, huoltoyhtiö, taloyhtiön hallitus kuin osakkaatkin. Rakennusteollisuus RT:n digitaalisen turvallisuuden asianhoitaja Ari Järvinen suosittelee tekemään taloyhtiölle digiturvallisuusohjeet.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään