Matias Liespuu
Taloyhtiöille kohdistuvissa laskuissa esiintyy aika ajoin ylilaskutusta, minkä vuoksi laskujen tarkastamisen tärkeys korostuu entisestään. Vastuullisemman tarkastusprosessin takaamiseksi on suositeltavaa, että isännöitsijän lisäksi myös taloyhtiön hallitus osallistuu laskujen hyväksymiseen.
Ylilaskutuksella tarkoitetaan tilannetta, jossa palveluntarjoaja laskuttaa enemmän kuin on alun perin sovittu, tehty tai toimitettu. Ylilaskutustilanteet ovat nousseet esiin erityisesti yrityksillä, jotka tarjoavat erilaisia palveluja taloyhtiöille. Tämä johtuu siitä, että yhtiöiden projektit ovat yleensä laajoja ja monivaiheisia. Lisäksi projektien monet osapuolet lisäävät ylilaskutuksen riskiä. Työstä saatetaan esimerkiksi laskuttaa sovittua korkeammalla tuntiveloituksella ja laskuun saatetaan lisätä tekemättömiä työtunteja tai perusteettomia kuluja. Ylilaskutus voi myös johtua tahattomista virheistä, kuten laskutusvirheistä tai epäselvistä sopimusehdoista.
Luonnollisesti ylilaskutus on aina tappiollista laskutettavalle osapuolelle, ja tästä syystä laskujen tarkastaminen on erityisen tärkeää. Lisäksi laki edellyttää hallituksen velvollisuudeksi vastata yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä. Huolellisella tarkastamisella voidaan välttyä tilanteilta, joissa lasku maksetaan virheellisesti, olipa kyse sitten erehdyksestä tai vilpillisestä toiminnasta. Ilman kunnollista tarkastusta taloyhtiön taloudellinen tilanne voi heikentyä merkittävästi, ja luottamus palveluntarjoajaa kohtaan kärsii.
Artikkeli on tilaajille
Suomen Kiinteistölehden tilaajana saat lukuoikeuden kaikkiin artikkeleihin. Sinun tarvitsee vain luoda käyttäjätunnus ja kirjautua sisään! Oletko Kiinteistöliiton jäsen? Ota etu käyttöösi tästä
Matias Liespuu
Kirjoittaja on asumisen ja rakentamisen juridiikan asiantuntija Lexia Asianajotoimistossa.
Länsi-Uudellamaalla on alkuvuoden aikana havaittu ilmiö, jossa kiinteistöhuollon nimissä toteutetaan ammattimaisesti petoksia. Epäillyt ovat perustaneet kiinteistöhuoltoon liittyvän yrityksen ilman tosiasiallista liiketoimintaa ja lähettäneet laskuja yrityksen nimissä rikoshyödyn saamiseksi.
Taloyhtiön hallituksen uusi toimikausi alkaa yhtiökokouksesta. Uudet jäsenet kannattaa perehdyttää hallitustyöhön. Tehtävien jakaminen ja yhteistyö muiden taloyhtiöiden kanssa voi tuoda hallitustyöhön uutta virtaa.
Taloyhtiön tietoverkkoja vastaan voidaan yrittää hyökätä, minkä vuoksi laitteet on hyvä suojata. Digiturvallisuudesta ovat vastuussa niin teleoperaattori, isännöitsijä, huoltoyhtiö, taloyhtiön hallitus kuin osakkaatkin. Rakennusteollisuus RT:n digitaalisen turvallisuuden asianhoitaja Ari Järvinen suosittelee tekemään taloyhtiölle digiturvallisuusohjeet.
Putki- tai julkisivuremontin kaltaisen ison korjaushankkeen onnistuminen edellyttää lähtötilanteen tarkkaa selvittämistä, huolellista suunnittelua sekä päteviä urakoitsijoita ja valvojia. Taloyhtiön hallituksen pitää olla hereillä projektin alusta lähtien.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään