Matias Liespuu
Taloyhtiöille kohdistuvissa laskuissa esiintyy aika ajoin ylilaskutusta, minkä vuoksi laskujen tarkastamisen tärkeys korostuu entisestään. Vastuullisemman tarkastusprosessin takaamiseksi on suositeltavaa, että isännöitsijän lisäksi myös taloyhtiön hallitus osallistuu laskujen hyväksymiseen.
Ylilaskutuksella tarkoitetaan tilannetta, jossa palveluntarjoaja laskuttaa enemmän kuin on alun perin sovittu, tehty tai toimitettu. Ylilaskutustilanteet ovat nousseet esiin erityisesti yrityksillä, jotka tarjoavat erilaisia palveluja taloyhtiöille. Tämä johtuu siitä, että yhtiöiden projektit ovat yleensä laajoja ja monivaiheisia. Lisäksi projektien monet osapuolet lisäävät ylilaskutuksen riskiä. Työstä saatetaan esimerkiksi laskuttaa sovittua korkeammalla tuntiveloituksella ja laskuun saatetaan lisätä tekemättömiä työtunteja tai perusteettomia kuluja. Ylilaskutus voi myös johtua tahattomista virheistä, kuten laskutusvirheistä tai epäselvistä sopimusehdoista.
Luonnollisesti ylilaskutus on aina tappiollista laskutettavalle osapuolelle, ja tästä syystä laskujen tarkastaminen on erityisen tärkeää. Lisäksi laki edellyttää hallituksen velvollisuudeksi vastata yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä. Huolellisella tarkastamisella voidaan välttyä tilanteilta, joissa lasku maksetaan virheellisesti, olipa kyse sitten erehdyksestä tai vilpillisestä toiminnasta. Ilman kunnollista tarkastusta taloyhtiön taloudellinen tilanne voi heikentyä merkittävästi, ja luottamus palveluntarjoajaa kohtaan kärsii.
Artikkeli on tilaajille
Suomen Kiinteistölehden tilaajana saat lukuoikeuden kaikkiin artikkeleihin. Sinun tarvitsee vain luoda käyttäjätunnus ja kirjautua sisään! Oletko Kiinteistöliiton jäsen? Ota etu käyttöösi tästä
Matias Liespuu
Kirjoittaja on asumisen ja rakentamisen juridiikan asiantuntija Lexia Asianajotoimistossa.
Taloyhtiön hallituksen uusi toimikausi alkaa yhtiökokouksesta. Uudet jäsenet kannattaa perehdyttää hallitustyöhön. Tehtävien jakaminen ja yhteistyö muiden taloyhtiöiden kanssa voi tuoda hallitustyöhön uutta virtaa.
Virheet tai puutteet ostopalveluissa ja tavarahankinnoissa voivat antaa taloyhtiölle perusteen reklamointiin. Ensimmäinen askel on tarkistaa, mitä tuotteesta tai palvelusta on sovittu ja mitä reklamaatioista on mahdollisesti kirjattu sopimuksiin.
Taloyhtiön lukitusratkaisuissa on tärkeää huomioida sekä osakkaan että yhtiön vastuut ja oikeudet. Lukitus on keskeinen osa turvallisuutta, mutta se ei saa estää tiloihin pääsyä tilanteen niin vaatiessa.
Tilaajille
Espoolaisen As Oy Kirstilaxin peruskorjaus toteutettiin urakkamallilla, jossa urakoitsija vastaa sekä töiden suunnittelusta että tekemisestä. Onnistumisen edellytyksenä on saumaton yhteistyö taloyhtiön, urakoitsijan ja valvojan kesken.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään