Jukka Laakso
Asunto-osakeyhtiölain 7 luvun 1 §:n mukaan taloyhtiöllä on aina oltava hallitus. Yhtiössä voi olla myös isännöitsijä, mikäli yhtiöjärjestyksessä niin määrätään tai yhtiökokous niin päättää. Käytännössä ilman isännöitsijää voivat toimia vain pienet taloyhtiöt.
Hallitus: Asunto-osakeyhtiölain 7 luvun 2 §:n mukaan hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Käytännössä hallituksen on huolehdittava yhtiön tarkoituksen toteuttamisesta. Asunto-osakeyhtiössä tämä tarkoitus on lähtökohtaisesti osakkaiden asumisedellytyksiin liittyvistä tarpeista huolehtiminen. Tämä hallituksen huolehtimisvelvollisuus ei rajoitu vain välttämättömistä kunnossapitotarpeista huolehtimiseen. Hallituksen velvollisuuden voikin tältä osin nähdä kahdella tasolla, hallituksen tulee toimia yhtiön edun mukaisesti toteuttaen samalla yhdenvertaisesti myös osakkaiden asumistarpeiden mukaisia toimenpiteitä.
Toisin kuin kiinteistön osalta, jossa hallituksella on suora vastuu toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä, kirjanpidon ja varainhoidon osalta hallituksen tulee huolehtia siitä, että kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Hallituksen tehtävänä ei siis ole itse huolehtia näistä tehtävistä, joten tältä osin toimitaan aina rajapinnassa isännöitsijän kanssa.
Artikkeli on tilaajille
Suomen Kiinteistölehden tilaajana saat lukuoikeuden kaikkiin artikkeleihin. Sinun tarvitsee vain luoda käyttäjätunnus ja kirjautua sisään! Oletko Kiinteistöliiton jäsen? Ota etu käyttöösi tästä
Jukka Laakso
Asianajaja Jukka Laaksolla on vankka kokemus erilaisten asunto-osakeyhtiöihin ja kiinteistöihin liittyvien oikeudellista osaamista vaativien tilanteiden ratkaisijana toimimisesta sekä neuvotteluteitse että oikeudenkäynneissä.
Taloyhtiön hallituksen uusi toimikausi alkaa yhtiökokouksesta. Uudet jäsenet kannattaa perehdyttää hallitustyöhön. Tehtävien jakaminen ja yhteistyö muiden taloyhtiöiden kanssa voi tuoda hallitustyöhön uutta virtaa.
Oman toimen ohessa toimivan eli oto-isännöitsijän olisi hyvä olla oppimis- ja tiedonhaluinen toimija, joka tunnistaa oman osaamisensa rajat ja hakee tarvittaessa ulkopuolista asiantuntija-apua. Tärkeintä on, että hänellä on riittävästi aikaa isännöitsijän töiden hoitamiseen.
Hallitus pitää yleensä järjestäytymiskokouksensa heti hallituksen valinneen yhtiökokouksen jälkeen. Tällöin tärkeintä on valita hallitukselle puheenjohtaja, ellei yhtiökokous ole valintaa tehnyt eikä yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Hallituksen jäsenenä voi toimia muukin kuin yhtiön osakkeenomistaja.
Tilaajille
Isännöintiyrityksen tulee järjestää toimintansa siten, että taloyhtiön välttämättömät tehtävät tulevat hoidetuiksi myös kohdeisännöitsijän ollessa lomalla tai sairaana. Kun taloyhtiön asioiden hoitamiseen osallistuu useampia henkilöitä, poissaolojen paikkaaminenkin on helpompaa.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään