Isännöitsijä on taloyhtiön hallituksen tärkein yhteistyökumppani. Kuinka yhteistyön isännöinnin kanssa saa parhaiten sujumaan?
Isännöintiliiton, Kiinteistöliiton, Isännöinnin Auktorisointi ISAn sekä Keskuskauppakamarin viime vuonna perustama isännöinnin eettinen neuvosto aloitti vuoden alussa työnsä. Se on puolueeton toimija verrattuna alan aiempaan sisäiseen valvontamenettelyyn.
Osakehuoneiston hallintaanotto on erityinen pakkokeino, jonka käytössä taloyhtiön on oltava tarkkana. Varsinaista hallintaanottoa edeltää monta vaihetta. Lain vaatimusten tulee täyttyä prosessin kaikissa vaiheissa.
Vuoden 2024 alussa aloittaa uusi Isännöinnin eettinen neuvosto, joka uudistaa isännöinnin valvonnan ja rakentaa luottamusta isännöintialaan sekä kitkee sääntöjen vastaista toimintaa. Neuvosto perustetaan Keskuskauppakamarin yhteyteen.
Taloyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään vuoden loppuun mennessä. Kiinteistöliitto esittää jatkoaikaa maksuttomalle siirrolle.
Isännöintipalvelun kilpailutus voi tulla ajankohtaiseksi useasta eri syystä. Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi järjesti huhtikuussa jäsenilleen koulutustilaisuuden isännöinnin ostamisesta. Erityisesti isännöinnin laadun arviointi herättää kysymyksiä.
Isännöinnin kilpailutus ja isännöintiyrityksen valinta kuuluvat hallituksen tehtäviin. Kyseessä on tärkeä tehtävä, joka hallituksen on syytä hoitaa huolella. Onnistunut valinta palkitsee, koska pätevä isännöitsijä helpottaa hallituksen työskentelyä suuresti.
Tilaajille
Auktorisointi takaa, että isännöitsijä tai isännöintiyritys osaa hoitaa taloyhtiön asioita ja toimii isännöinnin eettisten ohjeiden mukaan. Auktorisoinnin vaatimukset ovat korkeat, ja auktorisoituja isännöintiyrityksiä valvovat Isännöintiliitto ja ISA-yhdistys.
As Oy Ohjaajantie 10-12:n hallitus turhautui toimimattomaan yhteistyöhön isännöitsijän kanssa. He määrittelivät taloyhtiön tarpeet ja odotukset, ja kilpailuttivat isännöintiyrityksiä. Nyt taloyhtiön arki sujuu toimivan isännöinnin ansiosta.
Isännöintiyrityksen hinnankorotusesitys täytyy käsitellä taloyhtiön hallituksessa ja kirjata päätös pöytäkirjaan. Isännöintipalkkioiden muuttaminen on sopimusasia, joten hintojen muutos vaatii molempien osapuolten hyväksynnän.
Kiinteistölehden syyskuun numerossa uusitaan valaistusta ja kilpailutetaan isännöintiä. Kysyimme Motivan asiantuntijalta Päivi Suur-Uskilta, miten arjessa voi säästää energiaa. Uudesta lehdestä löytyy myös tietopaketti aurinkoenergiasta.
Isännöitsijäntodistus on keskeinen kaupankäyntiin liittyvä asiakirja, sillä siitä ilmenee ostajan kannalta olennaista tietoa huoneistosta, yhtiöstä ja sen taloudellisesta tilasta. Isännöitsijäntodistusta voidaan pitää luotettavana, mutta joskus siinä ilmenee virheitä.
Tilaajille
Isännöitsijän valitsee taloyhtiön hallitus ja valinta tehdään enemmistöpäätöksenä. Joskus isännöitsijä halutaan kuitenkin syystä tai toisesta vaihtaa. Tällöin on hyvä ottaa huomioon irtisanomisaika ja sopimusehdot.