Taloyhtiöiden siirtyminen huoneistotietojärjestelmään vaikuttaa kevään yhtiökokouksiin. Asunnon ostajan tulee aina kaupan jälkeen hakea omistusoikeutensa rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Ostaja ei saa osallistua yhtiökokoukseen ennen kuin rekisteröinti on tehty.
Varsinaisten yhtiökokousten aika lähestyy, joten on aika palauttaa mieliin kokouksen koolle kutsumiseen ja kokoustamiseen liittyviä menettelytapoja. Pelikirja on osittain mennyt uusiksi osakehuoneistorekisteriin liittyvien lakimuutosten myötä. Miten siis selvitä kevään kokouksista kunnialla?
Tilaajille
Taloyhtiöiden kannattaa pitää etäosallistumista pysyvästi tarjolla vaihtoehtona kevään yhtiökokouksissa. Etäosallistuminen yleistyi tuntuvasti koronapandemian aikana, mutta Kiinteistöliitto kannustaa taloyhtiöitä säilyttämään etäosallistumismahdollisuuden edelleen.
Puheenjohtaja huolehtii yhtiökokouksen sujuvasta etenemisestä ja siitä, että asioista päätetään lain sekä yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Hyvän selkänojan yhtiökokouksen vetämiseen puheenjohtajalle tarjoaa Kiinteistöliiton ohjeisto.
Asuntojen omistusten rekisteröinnit huoneistotietojärjestelmään ovat pahasti ruuhkautuneet. Uudet asunnonomistajat eivät siksi välttämättä ehdi rekisteröidä omistustaan ennen kevään yhtiökokousta. Kokoukseen voi osallistua edellisen omistajan myöntämällä valtakirjalla.
Esko Ahola on vuosia johtanut puhetta useiden taloyhtiöiden yhtiökokouksissa. Hän neuvoo puheenjohtajia valmistautumaan kokoukseen hyvin ja antamaan osakkaiden saada äänensä kuuluviin. Äänestyksiä ei hänen mukaansa pidä pelätä.
Etäyhteydellä osallistuminen taloyhtiön yhtiökokoukseen on yleistynyt laajasti, selviää Kiinteistöliiton jäsentaloyhtiöille tehdystä kyselystä. Etenkin suurimmissa kaupungeissa valtaosa kyselyyn vastanneista taloyhtiöistä tarjosi osakkailleen mahdollisuutta etäosallistumiseen.
Yksi yhtiökokousten esityslistalle kuuluvista päätettävistä asioista on vastuunvapauden myöntäminen hallitukselle – tai sen epääminen. Kyse on merkittävästä päätöksestä, jonka tekeminen edellyttää riittäviä tietoja.
Tilaajille
Yhtiökokous on taloyhtiön ylin päättävä elin. Siihen kannattaa osallistua, jos yhtiön tulevaisuus kiinnostaa. Kokouksessa asuntosijoittaja pystyy käyttämään kyselyoikeuttaan yhtiön talousasioista sekä vaikuttamaan päätöksiin.
Kiinteistöjuridiikan moniosaaja Petteri Kuhanen neuvoo taloyhtiöiden hallituksia ja puheenjohtajia riitaisasta yhtiökokouksesta selviytymiseen. Erityisesti remontit kuumentavat tunteita. Juristin apuun kannattaa turvautua silloin, kun kyseessä on iso taloudellinen asia.
Maaliskuun Suomen Kiinteistölehdessä seurataan kaupunkitulvien torjumista ja uusitaan salaojia. Kysyimme eduskuntapuolueilta, mitä ne aikovat tehdä taloyhtiöille tärkeiden asioiden eteen tulevalla vaalikaudella. Lehdessä saadaan myös vinkkejä riitaisasta yhtiökokouksesta selviytymiseen.
Hyvä yhtiökokouksen puheenjohtaja pitää huolen kokouksen sujuvasta etenemisestä ja osakkaiden tahdon toteutumisesta. Puheenjohtaja varmistaa myös, että kokouksesta poissa olleetkin saavat tiedot päätöksistä.