Taloyhtiöiden kevään yhtiökokouskausi jatkuu kesäkuun loppuun saakka. Yhtiökokouksissa tehdään jälleen valintoja hallituksen jäseniksi, ja joukkoon mahtuu lukuisia uusia hallituksen jäseniä ja puheenjohtajia. Valittiinko juuri sinut ensimmäistä kertaa taloyhtiön hallitukseen tai sen puheenjohtajaksi?
Uuden hallituksen työskentely alkaa järjestäytymiskokouksesta, jossa hallitukselle valitaan puheenjohtaja. Samalla on syytä sopia kokouskäytännöistä, alustavista aikatauluista sekä hallituksen keskinäisestä viestinnästä. Uuden hallituksen jäsenet täytyy myös muistaa ilmoittaa kaupparekisteriin.
Uusille jäsenille ja erityisesti uudelle puheenjohtajalle tulee järjestää perehdytystä tehtäväänsä. Esimerkiksi taloyhtiön tärkeimmät sopimukset tulisi käydä läpi yhdessä isännöitsijän kanssa. Uuden jäsenen perehdytyksestä vastaa yleensä puheenjohtaja yhdessä isännöitsijän kanssa, ja uuden puheenjohtajan perehdyttää tavallisesti edellinen puheenjohtaja.
Uuden jäsenen kanssa kannattaa käydä läpi:
- • taloyhtiön yhtiöjärjestys
• yhtiössä noudatettava vastuunjako ja muut vakiintuneet käytännöt - • keskeiset sopimukset, kuten isännöinti ja huolto
- • keskeneräiset hankkeet ja niiden tilanne ja historia
- • hallituksen keskeneräiset asiat.
Edellä mainittujen asioiden lisäksi uuden puheenjohtajan on syytä tietää, kuinka päätöksiä tehdään ja valmistellaan. Myös isännöinnin käyttämät tietojärjestelmät on hyvä tuntea, jotta kirjanpidon raportit löytyvät helposti.
Vaikka tietoa tulee alussa valtavasti, tehtävästä kyllä selviää. Hallituksesta monesti löytyy eri alojen osaamista, ja vastuualueita onkin hyvä jakaa hallituksen kesken: joku tuntee taloutta, toinen tekniikkaa ja kolmatta kiinnostavat piha- ja viheralueet. Tehtäviin on myös tarjolla koulutusta sekä hyödyllistä kirjallisuutta. Taloyhtiöiden omasta erikoisaikakauslehdestä, Suomen Kiinteistölehdestä, saat ajantasaisen tiedon hallitustyössä onnistumiseen.
Menestystä uuteen tehtävään!
Haluatko kommentoida blogia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään