Ennen 1.1.2019 perustetut taloyhtiöt voivat alkaa siirtämään osakeluetteloitaan Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään 1.5.2019 alkaen. Osakeluetteloiden siirrot tulee tehdä 31.12.2022 mennessä.
Maanmittauslaitos suosittelee, että taloyhtiöt aloittavat siirrot vasta loppuvuodesta, sillä osakeluettelon tietojen siirtoon tarkoitetut sähköiset järjestelmät valmistuvat tämänhetkisen arvion mukaan lokakuussa 2019. Tällöin käyttöön tulevat sähköinen palvelu tietojen siirtoon pienille taloyhtiöille ja tiedonsiirtorajapinnat isännöintijärjestelmien ja huoneistotietojärjestelmän välillä.
Osakeluettelon siirtoa varten huoneistotietojärjestelmään tuodaan pohjatietoja Verohallinnolta, Patentti- ja rekisterihallitukselta sekä Väestörekisterikeskukselta. Osakeluettelon siirto on taloyhtiöille lähtökohtaisesti maksuton.
Lue lisää Maanmittauslaitoksen ohjeesta Osakeluettelon siirto ja hyväksyminen.
Ks. myös laki huoneistotietojärjestelmää koskevan lainsäädännön voimaanpanosta.
Maanmittauslaitoksen ylläpitämän sähköisen huoneistotietojärjestelmän ensimmäinen vaihe on loppusuoralla, mutta kehitystyö jatkuu. Seuraavassa vaiheessa tavoitteena on saada taloyhtiöiden tekniset tiedot sekä taloustiedot järjestelmään. Nämä tiedot on siirrettävä kesäkuun loppuun 2026 mennessä.
Taloyhtiöiden kunnossapito- ja muutostyötietojen ilmoittaminen Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään alkaa kesäkuun alussa. Järjestelmään ilmoitetaan muun muassa taloyhtiön ja osakkaiden remontit sekä myös hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet.
Pankkien ja muiden luotonantajien on syyskuusta alkaen ilmoitettava huoneistotietojärjestelmään taloyhtiöitä koskevat lainat. Ilmoitusvelvollisuus koskee yhtiölainoja, joiden käyttötarkoitus on uudisrakentaminen, perusparannus tai korjausrakentaminen.
Huoneistotietojärjestelmän jatkokehityshankkeen myötä järjestelmän tietosisältö laajenee. Taloyhtiöillä on vastaisuudessa velvollisuus ilmoittaa järjestelmään kunnossapito- ja muutostyötietoja sekä taloyhtiölaina- ja vastiketietoja.
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään