Vastuullisuus on noussut keskeiseksi teemaksi myös yritysten hankintakäytännöissä ja toimintamalleissa. Pitkissä toimitusketjuissa vastuullisuus on paitsi kilpailukyvyn myös riskienhallinnan perusta. Pelkät tilaajavastuutiedot eivät enää riitä vastaamaan nykypäivän liiketoimintaympäristön vaatimuksiin.
Keskeistä on varmistaa, että hankintaketjun kaikki toimijat täyttävät vastuullisuuden ja lakisääteisten vaatimusten kriteerit. Heikko lenkki toimitusketjussa voi aiheuttaa viivästyksiä kriittisiin hankkeisiin, heikentää palveluiden laatua ja aiheuttaa mainehaittoja. Esimerkiksi alihankkijan talousongelmat tai ihmisoikeusrikkomukset voivat johtaa vakaviin seurauksiin.
– On erityisen tärkeää arvioida yhteistyökumppaneiden maksuvalmiutta, toimintaympäristön muutoksia sekä mahdollisia pakotteita. Yksi puutteellinen kumppanivalinta voi aiheuttaa merkittäviä seurauksia koko hankkeen onnistumiselle, muistuttaa Vastuu Groupin markkinointijohtaja Netta Paavoseppä.
Riskienhallintaa ja vastuullisuutta koko sopimuskauden ajan
Yritykset käyttävät huomattavia resursseja hankintoihin ja toimittajavalintoihin. Uusien toimijoiden taustojen tarkistaminen kuuluu usein hankintojen alkuvaiheeseen, mutta jo olemassa olevien sopimuskumppaneiden seuranta saattaa jäädä vähemmälle. Suuri osa luottotappioista syntyy kuitenkin olemassa olevien toimijoiden kanssa.
Pakotteiden noudattaminen ei ole pelkästään juridinen velvollisuus vaan myös strateginen valinta. Ajantasainen tieto yritysten vastuuhenkilöistä, heidän yhteyksistään muihin toimijoihin sekä mahdollisista riskeistä tukee hankintojen ja projektien onnistumista. Esimerkiksi vastuuhenkilön yhteys muihin yrityksiin, joilla on maksuhäiriöitä tai konkurssihistoriaa, voi vaikuttaa merkittävästi riskiarviointiin.
– Kun yritys saa ajoissa tiedon kriittisen toimittajan talousongelmista, on mahdollista neuvotella maksuehtojen joustavuudesta tai aikaistaa tarvittavia tilauksia. Tällainen toimintamalli tukee vastuullisuutta ja jatkuvuutta, toteaa Vastuu Groupin kaupallinen johtaja Aleksi Hellman.
Uudistunut Luotettava Kumppani® -palvelu tukee vastuullisuustavoitteita entistä paremmin
Luotettava Kumppani® -palvelua on kehitetty vastaamaan vastuullisuuden ja riskienhallinnan kasvanutta tarvetta. Palvelu tehostaa sekä tilaajan että toimittajan prosesseja ja auttaa hallitsemaan pitkiäkin hankintaketjuja. Sen avulla yritykset voivat varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot – tilaajavastuut, taloustiedot, pakotetiedot, luottoluokitukset ja sertifikaatit – ovat saatavilla yhdestä paikasta.
– Uudistunut Luotettava Kumppani® -palvelu tarjoaa ajantasaisen ja kattavan kokonaiskuvan toimittajista, mikä vähentää manuaalisen täytön tarvetta ja tukee vastuullisuusraportointia, Hellman kertoo.
Palvelu tarkoittaa konkreettisia hyötyjä:
- – Helpompaa ja nopeampaa toimittajavalintaa
- – Parempaa riskienhallintaa pitkien hankintaketjujen osalta
- – Maineenhallinnan tukemista vastuullisten valintojen avulla
Vastuullisuus ei ole pelkkä noudatettava vaatimus, vaan strateginen kilpailutekijä, joka turvaa hankintojen onnistumisen ja maineen pitkällä aikavälillä.
Lisätietoja palvelusta.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään