Miten taloyhtiö voi hyödyntää pelastussuunnitelmaa asukasviestinnässä?

Pelastussuunnitelma on taloyhtiön tärkein työkalu arjen turvallisuuden ja varautumisen hallinnassa. Se kokoaa yhteen tiedot taloyhtiön turvallisuusriskeistä, toimintaohjeista ja vastuista.

Pelastussuunnitelman todellinen arvo kuitenkin syntyy vasta, kun suunnitelma on asukkaiden tiedossa ja käytössä. Miten taloyhtiö voi siis viestiä pelastussuunnitelmasta ja käyttää sitä hyödyksi asukasviestinnässään?

1. Ota pelastussuunnitelma osaksi arjen turvallisuusviestintää

Pelastussuunnitelma on erinomainen lähtökohta taloyhtiön turvallisuusviestinnälle. Sen avulla hallitus voi viestiä asukkaille esimerkiksi:
• miten toimia eri hätätilanteessa (esim. tulipalo, vesivahinko, sähkökatkot)
• miten ehkäistä vaaratilanteita
• miten yhteiset tilat, kuten saunat ja kellaritilat, pidetään turvallisina
• kuka vastaa mistäkin (hallituksen, isännöitsijän ja asukkaan vastuut)

Kun näitä asioita tuodaan esiin taloyhtiön eri viestintäkanavissa selkeästi ja säännöllisesti, pelastussuunnitelma siirtyy aidosti käytäntöön.

2. Hyödynnä digitaalisen pelastussuunnitelman etuja

Digitaalinen pelastussuunnitelma tekee viestinnästä vaivatonta. Safetumin verkkopalvelussa hallitus ja isännöitsijä voivat päivittää pelastussuunnitelmaa ja jakaa sen suoraan asukkaille lukulinkin kautta. Tiedotteet, turvallisuusohjeet ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot pysyvät aina ajan tasalla.

Safetumin Pelastussuunnitelma-palveluun päivittyvät myös ajankohtaiset turvallisuusvinkit videoiden ja ohjeiden muodossa. Näin asukkaalla on aina näkyvillä ajankohtaisimmat ohjeistukset esimerkiksi syksyn sähkökatkoihin ja joulun paloturvallisuuteen.

3. Tuo turvallisuusviestintä lähemmäs asukasta

Pelastussuunnitelman viestintä toimii parhaiten, kun se on selkeää, toistuvaa ja helposti saatavilla. Kun pelastussuunnitelma on esillä arjessa, se lisää turvallisuuden tunnetta ja helpottaa asukkaiden sitoutumista yhteisiin toimintatapoihin.

Vinkkejä taloyhtiön hallitukselle pelastussuunnitelmasta viestimiseen:
• Käytä pelastussuunnitelmaa viestinnän runkona. Nosta siitä säännöllisesti aiheita kuukausi- tai kausitiedotteisiin.
• Luo turvallisuusteema kalenterivuoden mukaan. Esimerkiksi keväällä palovaroittimien testaus, kesällä grillausohjeet, syksyllä väestönsuojelun ja varautumisen ohjeistus.
• Tee pelastussuunnitelmasta helposti löydettävä. Safetumin pelastussuunnitelman voi jakaa helposti lukulinkin avulla, jonka voi yhdistää taloyhtiön viestintäkanavaan, isännöitsijäntodistuksen liitteisiin tai jakaa asukkaille lukutiedotteella.

Älä jätä pelastussuunnitelmaa pölyttymään

Pelastussuunnitelma ei ole kertaluonteinen projekti, vaan jatkuva prosessi. Kun taloyhtiö pitää suunnitelman ja siihen liittyvän viestinnän ajan tasalla, myös asukkaat pysyvät tietoisina omista vastuistaan ja taloyhtiön toimintatavoista.

Pidä huolta, että:
• pelastussuunnitelma pidetään ajan tasalla ja päivitetään säännöllisesti
• asukkaat tietävät, mistä pelastussuunnitelma on löydettävissä
• asukkaat saavat tiedon pelastussuunnitelman muutoksista viipymättä
• pelastussuunnitelman sisältö näkyy taloyhtiön turvallisuusviestinnässä

Kun pelastussuunnitelmaa käytetään aktiivisesti viestinnän tukena, se helpottaa hallituksen työtä, parantaa asukkaiden turvallisuutta ja lisää luottamusta taloyhtiön toimintaan.

Digitaaliset työkalut, kuten Safetumin Pelastussuunnitelma-palvelu, tekee tästä kaikesta helppoa: asukkaat voivat tarkistaa ohjeet teksti- ja videomuodossa, tehdä oman kodin turvallisuustestin tai ilmoittaa havaitsemistaan puutteista suoraan palvelun kautta. Näin pelastussuunnitelmasta tulee elävä osa taloyhtiön arkea.

Lue lisää Safetumin Pelastussuunnitelma-palvelusta täältä!