Taloyhtiön vuosikello: tammikuu

Tammikuussa tehdään edellisen vuoden tilinpäätös ja aloitetaan kevätyhtiökokouksessa esitettävien asiakirjojen koostaminen. Tarvittaessa käsitellään tarjoukset tulevista korjaushankkeista.

Kiinteistönhoidossa seurataan pihan liukkaus- ja lumitilannetta sekä pidetään huolta sisätilojen riittävästä lämmöstä.

Osakkaille on tässä vaiheessa hyvä jakaa tiedote siitä, että näillä on mahdollisuus saada asioita käsiteltäviksi yhtiökokouksessa.

Hallinto

Hallitus aloittaa yhdessä isännöinnin kanssa seuraavien asiakirjojen laadinnan ja asioiden valmistelun yhtiökokousta varten:

• kuluneen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus
• alkavan vuoden talousarvio
• kunnossapitotarveselvitys eli hallituksen arvio korjauksista seuraavan 5 vuoden aikana
• selvitys tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä eli hallituksen selvitys huomattavista korjauksista ja niiden ajankohdista
• kuluneen vuoden vastikelaskelmat (laskelmien perusteella nähdään, onko vastikkeita tarpeen korottaa tai pienentää)

Korjaushankkeet

Jos taloyhtiön on tarkoitus toteuttaa kuluvana vuotena korjaushankkeita, hallituksen tulee sopia isännöinnin kanssa, milloin tarjoukset tulevista hankkeista pyydetään. Korjaushankkeiden toteuttamisesta päättää yhtiökokous.

Jos hankkeesta on tarkoitus päättää maaliskuun yhtiökokouksessa, tarjoukset kannattaa pyytää tammikuussa. Hallitus käsittelee ne ja päättää, ketä esitetään hankkeen toteuttajaksi. Kannattaa myös varmistaa, että tarjoukset ovat voimassa yhtiökokoukseen asti.

Kiinteistönhoito

Ulkotyöt

• Tehdään tarvittavat lumityöt ja huolehditaan liukkaudentorjunnasta.
• Seurataan katon lumikuormaa ja jääpuikkojen muodostumista. Tilataan tarvittaessa lumenpudotus ammattilaiselta.

Sisätyöt

Tarkistetaan

• asuntojen sisälämpötilojen tasaisuus (+20–22 °C); lisätietoa löytyy Motivan sisäilmasuosituksista.
• patteriverkoston säätölaitteen toimivuus
• käyttöveden säätölaitteen toimivuus
• tuuletusviemärien toiminta (sulatus tarvittaessa, jos ovat jäätyneet).

Viestintä

Jaetaan asukkaille ja osakkaille asukastiedote, jossa kerrotaan

• lähestyvästä yhtiökokouksesta ja yhtiön taloustilanteesta
• osakkaan oikeudesta saada haluamansa asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi (kerrotaan, kenelle ja mihin mennessä vaatimus on tehtävä).

Tiedote lämmityksestä, jossa kerrotaan:

• miten asukas voi vaikuttaa asuntonsa lämpötilaan
• mitkä ovat yhtiössä päätetyt talvikauden sisälämpötilat
• keneen tulee ottaa yhteyttä ongelmatilanteissa (huoltoyhtiö)

Liputuspäivät

Tammikuussa ei ole liputuspäiviä.