Osakeluettelon siirto on taloyhtiöille pakollista ja maksutonta vuoden 2023 loppuun mennessä, mutta vasta 40 prosenttia taloyhtiöistä on siirtänyt osakeluettelonsa. Maanmittauslaitokselta saa tukea osakeluettelon siirtoon. Vuoden 2023 takaraja ei koske yksittäisiä osakkaita.
Maanmittauslaitos
Osa isännöintiyrityksistä on jo siirtänyt asiakkaidensa osakeluettelot huoneistotietojärjestelmään mahdollistaakseen sähköisen asuntokaupan. Kun taloyhtiön osakeluettelo on siirretty, omistajatietoja päivittää Maanmittauslaitos. Osakeluettelon siirron jälkeen jokainen osakkeenomistaja hakee sähköistä rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta ja toimittaa paperiset osakekirjat Maanmittauslaitokselle mitätöitäväksi.