Pienten taloyhtiöiden paperityöt eivät takavuosina juuri kiinnostaneet isännöinti- ja tilitoimistoja. Nyttemmin palvelupaketteja on pilkottu myös muutaman osakkaan taloyhtiöille sopiviksi, ja hinnat ovat pudonneet selvästi aiemmasta.
Taloyhtiö voi käsitellä osakkailta keräämiään vastikkeita ja lainaosuussuorituksia kahdella eri tavalla: tulouttamalla tai rahastoimalla. Asukasosakkaan näkökulmasta asialla ei yleensä ole mitään merkitystä.
Tilaajille
Taloyhtiömaailmassa on tyypillistä, että yhdelle henkilölle kasautuu suuri määrä toisiinsa liittyviä tehtäviä. Malliesimerkkinä tästä vaarallisesta työyhdistelmästä toimii isännöinti. Väärinkäytösriskiä voidaan usein vähentää valvonnan pelisäännöistä sopimalla.
Alkuvuosi on taloyhtiöissä kiireisintä aikaa, sillä silloin laaditaan muun muassa tilinpäätös. Tilinpäätöksen tekoa helpottavat huolellinen pohjatyö ja tarkka työnjako. Valmistelu kannattaa aloittaa jo edellisen vuoden puolella.
Tilinpäätöspaketilla Tapio Tikkanen tarkoittaa artikkelissaan informaatiokokonaisuutta, joka muodostuu toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä. Edellä mainittu senkin uhalla, että ne on nykylainsäädännössä juridisesti erotettu toisistaan ja ovat siten itsenäisiä kokonaisuuksia. Asunto-osakeyhtiöitä on yhden omakotitalon yhtiöistä ja paritaloyhtiöstä useiden satojen huoneistojen ”jättitaloyhtiöihin”.
Kirjanpidon avulla seurataan taloyhtiön tulojen, menojen, varojen ja velkojen kehitystä. Kirjanpidon keskeisin tehtävä, informaation antaminen taloyhtiön taloudellisesta tuloksesta ja asemasta, perustuu pääosin tilinpäätökseen. Taloyhtiön kirjanpito tulee pitää hyvää kirjanpitotapaa noudattaen ja siten, että kirjanpito on ajan tasalla.