Suomi 100 Vastuunjako 40 vuotta

Taloyhtiön vuosikello: tammikuu 2018

Tammikuussa käynnistetään kevään yhtiökokouksen päätösasioiden lopullinen valmistelu. Taloyhtiön tilinpäätöksen ja siihen liittyvien asiakirjojen laadinta aloitetaan. Kiinteistönhoidossa seurataan pihan liukkaus- ja lumitilannetta sekä pidetään huolta sisätilojen riittävästä lämmöstä. Osakkaille on tässä vaiheessa hyvä jakaa tiedote siitä, että näillä on mahdollisuus ehdottaa asioita käsiteltäviksi yhtiökokouksessa.

Hallinto

Hallitus aloittaa yhdessä isännöinnin kanssa seuraavien asiakirjojen laadinnan ja asioiden valmistelun yhtiökokousta varten:

  • vuoden 2017 tilinpäätös ja toimintakertomus; ks. Hallituksen pieni tilinpäätösopas (Kiinteistöalan Kustannus Oy)
  • vuoden 2018 talousarvio
  • lakisääteinen kunnossapitotarveselvitys; hallituksen arvio korjauksista seuraavan 5 vuoden aikana
  • lakisääteinen selvitys tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä; huomattavat korjaukset ja niiden ajankohdat
  • vuoden 2017 vastikelaskelmat; laskelmien perusteella nähdään, kerättiinkö vastikkeita oikea määrä ja onko vastikkeita tarpeen korottaa tai pienentää.

Jos taloyhtiön on tarkoitus toteuttaa tilikauden aikana (vuonna 2018) korjaushankkeita, hallituksen tulee myös käsitellä hankkeista pyydetyt tarjoukset. Korjaushankkeiden toteuttamisesta päättää yhtiökokous.

Kiinteistönhoito

Ulkotyöt

  • Tehdään tarvittavat lumityöt ja huolehditaan liukkaudentorjunnasta.
  • Seurataan katon lumikuormaa ja jääpuikkojen muodostumista. Tilataan tarvittaessa lumenpudotus ammattilaiselta.

Sisätyöt

Tarkistetaan

  • asuntojen sisälämpötilojen tasaisuus (+20–22 °C); lisätietoa ks. http://www.motiva.fi/koti_ja_asuminen/remontoi_ja_huolla
  • patteriventtiilien ja -termostaattien toimivuus
  • patteriverkoston säätölaitteen toimivuus
  • käyttöveden säätölaitteen toimivuus
  • tuuletusviemärien toiminta; sulatus tarvittaessa, jos ovat jäätyneet.

Muuta ajankohtaista

Huolehditaan verotusasioista:

  • Jos taloyhtiö jättää Asuntoyhteisön veroilmoituksen, se on jätettävä 31.1. mennessä; ks. www.vero.fi.
  • Kaikkien taloyhtiöiden on jätettävä verottajalle ainakin tiedot asuntoyhteisön ja osakkaan verotusta varten (lomake 102); ks. www.vero.fi.

Viestintä

Jaetaan osakkaille ja näiden vuokralaisille sekä ilmoitustauluille asukastiedote, jossa kerrotaan

  • lähestyvästä yhtiökokouksesta ja yhtiön taloustilanteesta
  • osakkaan oikeudesta saada asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi; asian on oltava sellainen, että yhtiökokous voi tehdä siitä päätöksen, ja osakkaan on esitettävä asia hallitukselle riittävän ajoissa, jotta se ehditään ottaa mukaan yhtiökokouksen esityslistalle.

Liputuspäivät

Tammikuussa ei ole liputuspäiviä.

Kirjaudu

Tervetuloa! Kirjaudu sisään tunnuksillasi

Muista kirjautumiseni Unohtuiko salasana?

Lost Password

Kiinteistölehti

Kiinteistölehti