Taloyhtiön vuosikello: tammikuu

Tammikuussa käynnistetään kevään yhtiökokouksen päätösasioiden lopullinen valmistelu. Taloyhtiön tilinpäätöksen ja siihen liittyvien asiakirjojen laadinta aloitetaan.

Kiinteistönhoidossa seurataan pihan liukkaus- ja lumitilannetta sekä pidetään huolta sisätilojen riittävästä lämmöstä.

Osakkaille on tässä vaiheessa hyvä jakaa tiedote siitä, että näillä on mahdollisuus saada asioita käsiteltäviksi yhtiökokouksessa.

Hallinto

Hallitus aloittaa yhdessä isännöinnin kanssa seuraavien asiakirjojen laadinnan ja asioiden valmistelun yhtiökokousta varten:

  • kuluneen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus; ks. Taloyhtiön pieni tilinpäätösopas (Kiinteistömedia Oy)
  • alkavan vuoden talousarvio
  • lakisääteinen kunnossapitotarveselvitys; hallituksen arvio korjauksista seuraavan 5 vuoden aikana
  • lakisääteinen selvitys tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä; huomattavat korjaukset ja niiden ajankohdat
  • kuluneen vuoden vastikelaskelmat (laskelmien perusteella nähdään, kerättiinkö vastikkeita oikea määrä ja onko vastikkeita tarpeen korottaa tai pienentää); ks. Jälki- ja lainaosuuslaskenta (Kiinteistömedia Oy)

Jos taloyhtiön on tarkoitus toteuttaa tilikauden aikana (kuluvana vuotena) korjaushankkeita, hallituksen tulee myös käsitellä hankkeista pyydetyt tarjoukset. Korjaushankkeiden toteuttamisesta päättää yhtiökokous.

Kiinteistönhoito

Ulkotyöt

  • Tehdään tarvittavat lumityöt ja huolehditaan liukkaudentorjunnasta.
  • Seurataan katon lumikuormaa ja jääpuikkojen muodostumista. Tilataan tarvittaessa lumenpudotus ammattilaiselta.

Sisätyöt

Tarkistetaan

  • asuntojen sisälämpötilojen tasaisuus (+20–22 °C); lisätietoa löytyy Motivan sisäilmasuosituksista.
  • patteriverkoston säätölaitteen toimivuus
  • käyttöveden säätölaitteen toimivuus
  • tuuletusviemärien toiminta; sulatus tarvittaessa, jos ovat jäätyneet.

Viestintä

Jaetaan asukkaille ja osakkaille asukastiedote, jossa kerrotaan

  • lähestyvästä yhtiökokouksesta ja yhtiön taloustilanteesta
  • osakkaan oikeudesta saada asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi; asian on oltava sellainen, että yhtiökokous voi tehdä siitä päätöksen, ja osakkaan on esitettävä asia hallitukselle riittävän ajoissa, jotta se ehditään ottaa mukaan yhtiökokouksen esityslistalle.

Liputuspäivät

Tammikuussa ei ole liputuspäiviä.

Tilaa uutiskirjeemme

Kiinteistölehden suosittu uutiskirje tuo kiinteistöalan uutiset sinulle!

Tilaa uutiskirje

Katso myös nämä

22.1.2018

Kiinteistölehden lakipähkinät 2017

Kiinteistölehden lakipähkinät on koonti vuonna 2017 Suomen Kiinteistölehdessä julkaistuista lakipähkinöistä. Kysymyksiin vastaavat Suomen Kiinteistöliiton, Kiinteistöliitto Uusimaan ja Suomen Vuokranantajien asiantuntijat. Kuka maksaa hissin?

9.1.2019

Vuoden 2018 lakipähkinät

Tähän artikkeliin on koottu kaikki Suomen Kiinteistölehdessä vuonna 2018 julkaistut lakipähkinät. Tilintarkastaja vai toiminnantarkastaja? Heinäkuussa 2010 muuttunut asunto-osakeyhtiölaki toi kokonaan uuden käsitteen asunto-osakeyhtiömaailmaan – toiminnantarkastus ja toiminnantarkastaja.

7.5.2020

Uusi tietopankki avaa taloyhtiön kunnossapitovastuita

Osakkaan ja taloyhtiön kunnossapitovastuut ovat kestopuheenaihe taloyhtiöissä. Kuka maksaa kosteusvaurion korjauskustannukset? Saako rivitalopihalle rakentaa varaston?

5.11.2019

Tutkimus: Joka neljäs taloyhtiön osakas tuntee oman taloyhtiönsä talouden heikosti

Suurin osa suomalaisten taloyhtiöiden osakkaista kokee tuntevansa oman taloyhtiönsä taloudellisen tilanteen vähintään melko hyvin. Joka neljäs (23 %) osakkaista ei kuitenkaan tiedä, onko omalla taloyhtiöllä lainaa tai mitkä ovat oman taloyhtiön suurimmat menoerät. Tiedot selviävät Realia Isännöinnin IRO Researchillä teettämästä Tuhat suomalaista -tutkimuksesta.

Olet lukenut 1/25 maksuttomasta artikkelista

Haluatko lukea rajattomasti artikkeleita? Luo tunnus, kirjaudu sisään tai tilaa Kiinteistölehti edullisesti!

Tilaa lehti