Taloyhtiön vuosikello: maaliskuu

Moni taloyhtiö pitää yhtiökokouksensa maaliskuussa. Laki sallii kokouksen pitämisen vielä kesäkuussakin, mutta kuluvan tilikauden aikana tehtävien asioiden päätöksentekoa ei kannata viivyttää liian pitkälle.

Hallituksen toimikausi päättyy, kun uusi hallitus valitaan yhtiökokouksessa.

Kiinteistönhoidossa keskitytään maaliskuussa vielä erilaisiin talvitöihin ja sisätiloissa tarkastuksiin. Asukkaita ja osakkaita voidaan kuitenkin alkaa valmistaa jo kevääseen tiedotuksen avulla.

Hallinto

• Ohjeita yhtiökokousta varten
  • Osakkaille ja asukkaille tarkoitettu Osakkaan yhtiökokousopas (Kiinteistömedia Oy)
  • Yhtiökokousopas osakkaille ja hallitukselle; ks. myös Taloyhtiön kokousopas (Kiinteistömedia Oy)
  • Puheenjohtajan nuotit yhtiökokouksen johtamiseen: www.kiinteistolehti.fi/yhtiokokouksen-puheenjohtajuuden-hoitaminen/
  • Kiinteistöliiton YouTube-kanavan opetusvideot yhtiökokouksen kulusta
• Yhtiökokouksessa pitää käsitellä seuraavat asiat:
  • tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus
  • hallituksen kirjallinen kunnossapitotarveselvitys
  • hallituksen kirjallinen selvitys tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä.
• Yhtiökokouksen pitää päättää seuraavista asioista:
  • tilinpäätöksen vahvistaminen
  • taseen osoittaman voiton käyttäminen tai tappion käsittely
  • vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle (tai sen epääminen)
  • talousarvion ja yhtiövastikkeen määrän vahvistaminen
  • hallituksen jäsenten, tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan valinta sekä näiden palkkiot
  • muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Kiinteistönhoito

Ulkotyöt

• Tarkkaillaan sadevesikaivojen ja rännilämmitysten toimintaa sulamisvesien jäätymisriskin vuoksi.
• Tehdään tarvittavat lumityöt ja huolehditaan liukkaudentorjunnasta.
• Seurataan katon lumikuormaa ja jääpuikkojen muodostumista. Tilataan tarvittaessa lumenpudotus ammattilaiselta.

Sisätyöt

• Siirretään kellokytkimet kesäaikaan ja tarkistetaan, että ne toimivat.
• Tarkistetaan yleisten tilojen vesi- ja viemärikalusteiden kunto.
• Tarkistetaan sulku- ja säätöventtiilien kunto.
• Selvitetään veden, lämmön ja sähkön kulutus ja vertaillaan lukuja aiempiin, normeerattuihin lukemiin.

Viestintä

Jaetaan asukkaille ja osakkaille asukastiedote, jossa muistutetaan

• lämmön säädöistä ja oikeista sisälämpötiloista (keväällä aurinko alkaa lämmittää asuntoja), ks. esim. www.motiva.fi/koti_ja_asuminen/hyva_arki_kotona/hallitse_huonelampotiloja
• avainturvallisuudesta ja asunnon pitämisestä asutun näköisenä loma-aikana – tämä auttaa välttämään murtoja.

Muuta ajankohtaista

WWF:n Earth Hour -tempauksessa 25.3.2023 sammutetaan valot tunnin ajaksi klo 20.30-21.30.

Kesäaikaan siirrytään sunnuntaina 26.3.2023.

Liputuspäivät

19.3. Minna Canthin päivä, tasa-arvon päivä.