Taloyhtiön vuosikello: helmikuu

Helmikuu ja pulkkamäki.

Helmikuussa hallitus viimeistelee varsinaisen yhtiökokouksen kokousasiat sekä tilinpäätösasiakirjat ja muut tarvittavat asiakirjat.

Kiinteistönhoidossa jatketaan talviajan töitä, ja lisäksi voidaan tehdä sisätiloissa erilaisia tarkastuksia. Osakkaille lähetetään yhtiökokouskutsu. Osakkaita ja asukkaita voidaan muistuttaa myös turvallisuusasioista tiedotteen avulla.

Hallinto

Hallitus kokoontuu tilinpäätöskokoukseen. Kokouksessa käsitellään yhtiökokouksessa käsiteltävät asiakirjat ja päätettävät asiat.

  • Allekirjoitetaan kuluneen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus.
  • Viimeistellään alkaneen vuoden talousarvio.
  • Viimeistellään hallituksen kunnossapitotarveselvitys ja selvitys tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä.
  • Valmistellaan esitys hallituksen jäsenten palkkioista; Taloyhtiön hyvä hallintotapa -suosituksen mukaan hyvä taso hallituksen puheenjohtajan palkkioksi on 100–150 €/kokous ja hallituksen jäsenen palkkioksi 60–80 €/kokous.
  • Selvitetään, olisiko joku osakkaista kiinnostunut tulemaan uudeksi hallituksen jäseneksi. Tarvittaessa käytetään hallitusammattilaisia, ks. www.akha.fi.
  • Varmistetaan tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien suostumus tehtävään.
  • Valmistellaan yhtiökokouskutsussa mainitut päätettävät asiat. Mikäli kyseessä on iso päätös (esim. putkiremontti), järjestetään osakkaille infotilaisuus asian esittelyä varten, ennen varsinaista yhtiökokousta. Lisätietoa löytyy Korjausrakentamispalveluiden hankintaoppaasta, ks. https://issuu.com/kiinteistoliitto/docs/hankintaopas.
  • Päätetään yhtiökokouksen aika ja paikka.
  • Sovitaan, missä yhtiökokouksen asiakirjat pidetään nähtävillä osakkaita varten; useimmiten paikaksi sovitaan isännöintiyrityksen toimisto.
  • Laaditaan yhtiökokouskutsu ja huolehditaan, että kutsut lähtevät osakkaille ja tarvittaessa asukkaille viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta.

Kiinteistönhoito

Ulkotyöt

  • Tehdään tarvittavat lumityöt ja huolehditaan liukkaudentorjunnasta.
  • Seurataan katon lumikuormaa ja jääpuikkojen muodostumista. Tilataan tarvittaessa lumenpudotus ammattilaiselta.

Sisätyöt

  • Tarkistetaan kiinteistön turvallisuus eli alkusammutuskaluston ja palovaroittimien kunto, poistumistiet ja -merkinnät sekä väestönsuojelutilat.
  • Tarkistetaan kiinteistön yleisten kosteiden tilojen pintojen kunto (mm. taloyhtiön sauna, pesutupa).

Viestintä

Jaetaan asukkaille ja osakkaille asukastiedote, jossa muistutetaan yleisestä hätänumerosta (112), paloturvallisuudesta ja yhtiön pelastussuunnitelmasta.

Helmikuussa on hyvä aloittaa myös tiedottaminen pyöräkellarien siivouksesta ja ylimääräisten tavaroiden hävittämistä keväällä, jos taloyhtiössä suunnitellaan tällaista; ks. ohje pyörävaraston tyhjennyksestä.

HUOM! Jos yhtiökokouskutsu tulee yhtiöjärjestyksen mukaan toimittaa taloyhtiön ilmoitustauluille, tämä pitää muistaa tehdä.

Muuta ajankohtaista

11.2. vietetään 112-päivää eli valtakunnallista Hätänumeropäivä. Tällöin on hyvä muistuttaa asukkaita paitsi yleisestä hätänumerosta (112) myös palo- ja pelastusturvallisuudesta. Ks. lisätiedot www.112-paiva.fi/.

Liputuspäivät

5.2.: J. L. Runebergin päivä

28.2.: Kalevalan päivä, suomalaisen kulttuurin päivä

Kirjaudu

Tervetuloa! Kirjaudu sisään tunnuksillasi

Muista kirjautumiseni Unohtuiko salasana?

Lost Password

Kiinteistölehti

Kiinteistölehti


Käytämme evästeitä, jotta voimme tarjota mahdollisimman hyvän käyttäjäkokemuksen.
Käyttämällä sivustoa hyväksyt evästeiden käytön. Lue lisää